Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Front Office (Disposition)

Der interne Personalpool flex26 beschäftigt rund 270 Mitarbeitende, die auch kurzfristig geplant über sämtliche Kliniken auf Stundenlohnbasis in der Pflege arbeiten. Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Sie als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Front Office (Disposition)

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten in einem kleinen Team mit und sind zuständig für die erfolgreiche Koordination sämtlicher Pool-Einsätze
• Sie stellen die dazugehörenden Prozessabläufe sicher (u.a. digitaler Buchungsprozess, Schnittstellenbearbeitung)
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Kunden und bewirtschaften den E-Mail-Account
• Sie übernehmen Verantwortung für eine professionelle und kundenorientierte Dienstleistung in der Drehscheibenfunktion
• Sie unterstützen bei administrativen Arbeiten die Assistentin Teamleitung
• Ferienvertretung in gegenseitiger Absprache anteilsmässig erhöht

Ihr Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen, gesundheitlichen und/oder administrativen Bereich
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind IT affin
• Sie arbeiten gerne selbständig, sind pflichtbewusst und schätzen die Teamarbeit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind belastbar und offen für Neues

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel:

Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software "Moodtalk" an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt.

Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.