Sekretärin / Sekretär

Für unser Ambulatorium Aarau suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sekretärin / Sekretär

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen Patientinnen und Patienten und bedienen das Telefon
• Sie verfassen medizinisch-psychiatrische Berichte sowie allgemeine Korrespondenz ab Diktaphon
• Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- und Abrechnungsdaten sowie organisieren und koordinieren sie Termine nach schriftlicher Anmeldung
• Sie führen die elektronische Krankengeschichtenverwaltung im KIS/Orbis
• Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im medizinischen Umfeld; Weiterbildung zur Arztsekretärin / zum Arztsekretär von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch und Freude am Verfassen von Berichten
• Freude am Patientenkontakt sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässige, exakte und selbständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Hohe IT-Affinität

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel:

Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software "Moodtalk" an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt.

Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.