Secrétaire médical-e pour l'Unité de psychiatrie interventionnelle

Administration

Le Département de psychiatrie du CHUV recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d’activité de 40%, pour l’Unité de psychiatrie interventionnelle. Le lieu de travail est situé à Prilly (site de Cery), en contrat de durée indéterminée. La date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er août 2026 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. En collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les soins, la recherche et la formation.

La psychiatrie interventionnelle est une branche de la psychiatrie comprenant diverses méthodes de stimulation et de modulation cérébrales. Ces méthodes viennent compléter les traitements standards actuels en psychiatrie et psychothérapie. Elles comprennent l’électroconvulsivothérapie (ECT), la stimulation magnétique transcrânienne répétitive (rTMS) et les perfusions de kétamine.

Cette unité est associée au Service universitaire de psychiatrie de l'âge avancé (SUPAA), service spécialisé qui a pour mission de garantir les soins, l'enseignement et la recherche dans le domaine de la psychiatrie de la personne âgée. Ce mandat lui est confié par le Département de la santé et de l'action sociale. Il est dirigé par le Professeur Armin von Gunten.

Mission

• Vous assurez l'accueil téléphonique des patients de l'unité
• Vous garantissez la gestion administrative des patients et gérez les admissions, la mise à jour des données des patients, les saisies des prestations 
• Vous préparez les dossiers médicaux en prévision des traitements
• Vous assurez la tenue des dossiers médicaux et garantissez la relecture pour correction des divers documents du dossier (lettres de consultation, lettres de sortie, rapports, ...)
• Vous coordonnez et organisez les rdv avec les patients et le médecin responsable
• Vous apportez un soutien aux collaborateurs et collègues pour diverses tâches administratives
• Vous gérez le courrier et sa distribution.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par un diplôme de secrétaire médical-e
• Vous bénéficiez d’au minimum 3 ans d’expérience en secrétariat médical autonome
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (une langue étrangère constitue un atout)
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels 
• Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire
• Vous faites preuve d’empathie, de flexibilité et d’un excellent sens de l’organisation
• Vous connaissez idéalement le fonctionnement des structures étatiques vaudoises et des instances parapubliques liées au domaine psychiatrique.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.