Umzugskoordinator:in

Ihre Aufgaben

Planung und Koordination: Sie planen, organisieren und steuern den Gesamtumzug auf operativer Ebene. Dabei koordinieren Sie die internen Fachbereiche ressourcenorientiert und sind zentrale Schnittstelle zur externen Umzugsunternehmung.

Logistik: Sie verantworten die Ablauf-, Etappen- und Objektlogistik und stellen eine reibungslose Umsetzung sicher.
Den Fortschritt dokumentieren Sie regelmässig in Rapporten und Berichten für die Projektleitung.

Objektsicherheit: Sie stellen sicher, dass vertragliche Vereinbarungen eingehalten werden - insbesondere in Bezug auf Verpackung, Kennzeichnung, Schutzmassnahmen und Transport. Zudem überwachen Sie die Umsetzung der Objektschutz- und Sicherheitsanforderungen.

Qualitätssicherung: Sie begleiten die Umzugsarbeiten operativ, erkennen Abweichungen frühzeitig und koordinieren bei Bedarf Schadensfälle. Die Einhaltung von Terminen, Qualität und Sicherheit steht dabei im Zentrum.

Dokumentation: In Ihre Verantwortung fällt zudem die Erstellung und Ablage von Protokollen, Zeitplänen, Einsatzpläne und weiteren Dokumenten. Damit stellen Sie eine lückenlose Dokumentation des Umzugs sicher.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der Koordination komplexer Logistik-, Umzugs- oder Infrastrukturprojekte. Sie bewegen sich sicher zwischen unterschiedlichen Anspruchsgruppen und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und behalten auch bei hoher Komplexität die Übersicht. Ihre Stärke liegt in der Organisation, Kommunikation und Koordination.

Ausbildung: Sie besitzen einen Hochschulabschluss (Bachelor/Master) in Projektmanagement, Logistik, Betriebswirtschaft oder vergleichbar. Idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. CAS/MAS) mit.

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse

Ihre Vorteile

• Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein: Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
• Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln: Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
• Profitieren Sie von unseren familienfreundlichen Rahmenbedingungen: Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.