ASAP - Office Experience & Events Specialist (m/w/d) 100%

• 6-monatiger Vertrag mit Option auf Festanstellung
• Startdatum: 1. Juli 2026

Firmenprofil

Für ein international tätiges, innovationsgetriebenes Unternehmen im Bereich Konsumgüter mit Sitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Workplace Experience Specialist (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Workplace Operations & Daily Services

• Sicherstellen eines reibungslosen und hochwertigen Büroalltags durch aktive Steuerung der Workplace Operations
• Gewährleistung eines funktionalen, gut organisierten und einladenden Arbeitsumfelds
• Proaktive Identifikation und Lösung von operativen Themen im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen sowie externen Dienstleistern

Projektmanagement & Umsetzung

• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Umsetzung von Workplace-Projekten
• Klare und proaktive Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Strukturen im Workplace-Bereich

Event & Community Management

• Planung und Durchführung interner Events und Community-Initiativen
• Koordination von Eventanfragen sowie Organisation der Teilnahme
• Aktiver Beitrag zur Förderung einer positiven und engagierten Unternehmenskultur

Problemlösung & Flexibilität

• Schnelles, pragmatisches und lösungsorientiertes Handeln in einem dynamischen Umfeld
• Hohes Mass an Eigeninitiative bei unerwarteten Herausforderungen
• Sicherstellung eines reaktionsfähigen und effizienten Workplace Supports im Tagesgeschäft

Anforderungsprofil

• 2-4 Jahre Erfahrung in Workplace Operations, Eventmanagement oder einem ähnlichen, stark serviceorientierten Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Tools wie Jira oder Asana ist ein Plus
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hoher Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
• Sehr proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnetes Zeitmanagement
• Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägtes Serviceverständnis
• Positive, energiegeladene Persönlichkeit mit „Can-do"-Mentalität
• Bereitschaft zur 100%igen Präsenz vor Ort (Montag bis Freitag)

Sonstige Informationen

Sie sind eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann erwartet Sie eine spannende Möglichkeit in einem modernen, schnelllebigen Arbeitsumfeld!