Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 80-100%

Sie sind gerne in der Administration und im Empfang tätig, übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung und zentrale Anlaufstelle des Amtes für Regierungsunterstützung und politische Rechte
• Selbständige Betreuung gesamtstaatlicher Prozess (bspw. Geschäftsplanung Grosser Rat)
• Erteilen von Auskünften per E-Mail, am Schalter und an der Telefonzentrale des Empfangs
• Beglaubigen von Unterschriften von Notariaten und Amtsstellen des Kantons Bern für das Ausland
• Führung des Beglaubigungsunterschriftenregisters der Amtsstellen des Kantons Bern und Fakturierung der Gebühren in SAP
• Arbeiten im Auftrag der Vizestaatsschreiberin und der Fachbereiche des Amtes
• Betreuung der Lernenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene berufliche Grundbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute mündliche und schriftlich Ausdrucksweise sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse (B2)
• Bereitschaft zur flexiblen Einteilung der Arbeitseinsätze im Empfang
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Zielorientierte und fokussierte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige Aufgaben mit Vernetzungen in der ganzen Staatskanzlei und zu den Direktionen
• Ein Aufgabengebiet mit viel Kundenkontakt an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Öffentlichkeit
• Raum für viel Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie breites Aus- und Weiterbildungsangebot
• Attraktiver Arbeitsort im Herzen der Berner Altstadt
• Die Staatskanzlei fördert die Gleichstellung von Frau und Mann sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ihrer Mitarbeitenden