Mitarbeiterin Administration Betreuung Asyl weibliche UMA 60-100%

Spannende Aufgaben warten:

• Sie sind für die administrative Verwaltung der Unterkunft für weibliche Jugendliche in allen Belangen zuständig und unterstützen die Teamkolleginnen situativ in der Betreuungsarbeit.
• Sie übernehmen die tägliche Bearbeitung der eingehenden internen und externen Anfragen per Mail und Telefon.
• Sie sind für die Unterkunftskasse verantwortlich.
• Sie stellen die Dossiers bei Neuzuweisungen und Austritten bereit und bearbeiten Unfall- und Krankheitsmeldungen der Jugendlichen und klären versicherungsrelevante Fragestellungen mit der Krankenkasse.
• Sie führen Schul-, Anwesenheitsliste, diverse Statistiken und verantworten Einträge in Kantons- und Bundesapplikationen.

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährigen Erfahrung in Tätigkeiten mit administrativem resp. organisatorischem Schwerpunkt im Asyl- oder Sozialwesen.
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Umgang mit belasteten Menschen vorweisen können.
• Über eine Zuverlässige, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, psychische Belastbarkeit, sowie über Humor und eine ausgesprochen positive Grundhaltung.
• In hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren, Prioritäten setzten sowie Konflikte souverän und lösungsorientiert angehen.

Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet.
Der Kantonale Sozialdienst ist zuständig für die öffentliche Sozialhilfe, das Asyl- und Flüchtlingswesen sowie die Opferberatung und Opferhilfe. Er ist Rechtsmittelinstanz im Bereich der Sozialhilfe und unterstützt die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer Familien- und Alterspolitik. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Verwaltungsstellen, den Gemeinden, anderen Kantonen, dem Bund und Drittorganisationen zusammen.

Benefits

• Vorwärtskommen: Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. internem Bildungsangebot mit über 180 Seminaren, Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
• Fairsichert: 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn, 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn, Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge
• Flexibel arbeiten: Teilzeit (fast) immer möglich, In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr, Möglichkeit, die Ferien um bis zu 10 Tage zu erweitern, Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice
• Gesund bleiben: Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von körperlichem, psychischem und sozialem Wohlbefinden, Verschiedene Sportangebote
• Vorwärtskommen: Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. internem Bildungsangebot mit über 180 Seminaren, Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
• Fairsichert: 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn, 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn, Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge
• Flexibel arbeiten: Teilzeit (fast) immer möglich, In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr, Möglichkeit, die Ferien um bis zu 10 Tage zu erweitern, Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice
• Gesund bleiben: Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von körperlichem, psychischem und sozialem Wohlbefinden, Verschiedene Sportangebote
• Vorwärtskommen: Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. internem Bildungsangebot mit über 180 Seminaren, Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
• Fairsichert: 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn, 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn, Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge