Assistant-e RH

• Administration RH & gestion des contrats
• Gestion RH opérationnelle et Support pour la direction RH

About Our Client

Notre client est une PME Genevoise.

Job Description

• Préparer, rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents RH
• Assurer la mise à jour et la fiabilité des données collaborateurs dans les systèmes RH
• Gérer les processus liés au cycle de vie des collaborateurs (entrées, modifications, départs)
• Collaborer avec la paie et les interlocuteurs internes si nécessaire

Onboarding & expérience collaborateurs

• Coordonner l'intégralité du processus d'onboarding
• Préparer les documents d'accueil et assurer une intégration fluide des nouveaux collaborateurs
• Être un point de contact pour les questions administratives RH

Support au recrutement

• Soutenir les équipes dans la gestion administrative du recrutement
• Organiser les entretiens (planification, coordination candidats/managers)
• Participer à la gestion des annonces et du suivi des candidatures

Gestion Administrative

• Gérer les badges et accès collaborateurs
• Organiser les événements internes RH tels que anniversaires et jubilés
• Contribuer aux communications internes RH
• Assurer la gestion et le suivi de différents processus administratifs RH

The Successful Applicant

Expérience

• Première expérience significative (2 à 5 ans) en administration RH ou support RH
• Bonne maîtrise des processus RH liés au cycle de vie collaborateur
• Expérience dans la gestion des contrats indispensable

Compétences

• Excellentes capacités organisationnelles et administratives
• Rigueur, précision et sens du détail
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit proactif et autonomie

Outils

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office)
• Aisance avec les systèmes RH (HRIS) et outils digitaux
• Expérience avec SharePoint ou outils similaires est un plus

Formation & langues

• Certificat RH (type Assistant·e RH) est un atout important
• Français courant et bon niveau d'anglais

What's on Offer

Nous recherchons une personne :

• Fiable, structurée et orientée qualité
• À l'aise dans un rôle polyvalent et opérationnel
• Capable de gérer des tâches administratives variées avec efficacité