Teamleiterin Arztsekretariat / Chefarztsekretärin (w/m/d) 80 – 100%

Ihre Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des medizinischen Sekretariats inkl. Empfang der Klinik
• Assistenzfunktion des leitenden Arztes
• Einsatz- und Ferienplanung
• Termin- und Agenda Management
• Vorbereitung von Sitzungen, Protokollen und Präsentationen
• Koordination mit anderen Kliniken, Ärzten und externe Stellen
• Koordination von Eintritten, Austritten und Zuweisungen
• Schreiben, korrigieren und freigeben von medizinischen Berichten und Gutachten
• Optimierung administrativer Prozesse

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im medizinischen Bereich
• Idealerweise erste Führungserfahrung vorhanden oder Motivation diese zu erarbeiten
• Erfahrung im Projekt Management
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit Eigeninitiative

Vorteile

• Eine spannende Drehscheibenfunktion mit Gestaltungsfreiraum und Führungsverantwortung
• Interne Führungsausbildung
• Attraktive Arbeitsbedingungen mit mindestens 5 Wochen Ferien & Treuetag
• Möglichkeit auf unbezahlte Urlaube
• Übernahme von >60% der PK- und 100% der KTG-Prämie
• Gute ÖV-Anbindung