Fachspezialist/-in Controlling und Recruiting-Support

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.
Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Aufgaben

• Finanz- und Vertragscontrolling auf Stufe Dienststelle sicherstellen sowie Budgeteinhaltung und Mittelverwendung überwachen  
• Revisions- und Kontrollarbeiten durchführen und die Einhaltung von Vorgaben, Prozessen und Richtlinien gewährleisten  
• Termin- und Geschäftscontrolling führen sowie Geschäftsvorfälle koordinieren und eine nachvollziehbare Ablage sicherstellen  
• Berichte, Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen erstellen  
• Logistische Prozesse und Infrastruktur (Fahrzeuge, IT-Mittel, Zugriffsberechtigungen) bewirtschaften, die administrative Unterstützung der Miliz sicherstellen sowie KV-Lernende als Praxisbildner/-in fachlich betreuen
• Massnahmen zur Rekrutierung von Spezialist/-innen PPD A (Milizangehörige) über digitale Kanäle umsetzen sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen koordinieren

Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit funktionsrelevanter Erfahrung, Praxisausbildner/-in KV von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
• Geübt im Umgang mit Zahlen und Datenbanken, redaktionelles Geschick
• Militärische Ausbildung erwünscht
• Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache