Verwaltungsmitarbeitende Promotionsstudium

Die Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) ist eine der sieben Fakultäten der Universität Zürich (UZH). Die Fakultät umfasst 14 eigene und neun mit anderen Fakultäten gemeinsam geführte Institute. Sie nimmt in der internationalen Forschung und Lehre eine Spitzenposition ein, welche ihre hohe gesellschaftliche Bedeutung widerspiegelt. Das Studienangebot der Fakultät erstreckt sich über das gesamte naturwissenschaftliche und mathematische Fächerspektrum. Mit mehr als 5000 Studierenden und den höchsten Zuwachsraten ist die MNF die zweitgrösste Fakultät der UZH.

Das Studiendekanat unterstützt sowohl Studierende als auch Dozierende, verwaltet und koordiniert alle studienrelevanten Prozesse und dient als wichtige Schnittstelle im Bereich der Lehre zu den anderen Fakultäten und zentralen Einheiten der UZH sowie zu Hochschulen im In- und Ausland. Das Team Promotionsstudium begleitet über 1500 Doktorierende während ihres gesamten Doktoratsstudiums und arbeitet eng mit den Graduate Schools sowie anderen zentralen Stellen der UZH zusammen.

Aufgaben

• Hauptverantwortung für alle Prozesse und Tätigkeiten im Doktoratsstudium für die zugewiesenen Doktoratsprogramme – von der Bewerbung bis zum Studienabschluss. Dazu gehören das Bearbeiten von Anträgen auf Studienzeitverlängerung, die Registrierung der Anmeldung zur Promotionsprüfung, das Bearbeiten der Studienabschlüsse (inkl. Prüfung auf Reglementskonformität) sowie der Druck und die finale Kontrolle der Abschlussdokumente.
• Beantworten von Fragen und Lösen von Problemen auf Grundlage vertiefter Kenntnisse der Studienreglemente sowie der Abläufe an der UZH, bei Bedarf in Zusammenarbeit mit Graduate Schools oder zentralen Stellen der UZH.
• Koordination von Co-Tutelle Verträgen mit ausländischen Hochschulen.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Administration von Organisationen; Berufserfahrung im Bildungsbereich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Belastbar, selbstständig, initiativ, exakt, sprachgewandt, lösungsorientiert und teamfähig
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf Niveau C1
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office

Wir bieten Ihnen
Wir bieten eine verantwortungsvolle und vielfaltige Tatigkeit in einem kollegialen Team und einem intellektuell anregenden Berufsumfeld an einem attraktiven Arbeitsplatz auf dem Campus Irchel der Universität Zürich. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemasse Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot. Wir legen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und weiteren Verpflichtungen.

Information zur Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung elektronisch über https://www.mnf.uzh.ch/de/promotion ein. Die Bewerbungen werden bis zur Stellenbesetzung kontinuierlich gesichtet.

Wir bieten

• Work-Life Balance: Flexible working models (such as part-time positions, mobile working, job-sharing), Childcare at the kihz foundation of UZH and ETH
• Learning and Development: Wide range of continuing education courses of UZH and the Canton of Zurich, Language Center run jointly with ETH Zurich
• Food: Food and drinks at reduced prices in the UZH cafeterias, Lunch-Check-card with UZH contribution
• Healthcare: Special conditions on the Academic Sports Association ASVZ, Free seasonal flu vaccinations, Rest and relaxation at the quiet room in the university tower
• Discounts: Private traffic: Carsharing, rent a vehicle, parking space, Digitalization: Hardware, software, mobile phone subscriptions, Special conditions on hotel reservations
• Conditions of Employment: Policies of the UZH, Most UZH staff are employed according to public law
• International Services: Support for people from outside Switzerland
• Campuses: Campuses Zurich City, Zurich Irchel, Oerlikon and Schlieren, Sites Zurich West, Old Botanical Garden, Botanical Garden and Lengg