Sekretär/in und Sachbearbeiter/in Vergütungsmanagement

Ihre Aufgaben

Sekretariat: Sie sind für die sorgfältige Aufbereitung der dem Regierungsrat vorzulegenden Unterlagen für die Stellenbewertung sowie für die Administration mit Koordination von Sitzungen und der Protokollführung bei Sitzungen verschiedener Gremien zuständig.

Weitere Sekretariatsarbeiten: Sie erstellen und aktualisieren die Dokumente der Abteilung und machen sie auf der HR Plattform verfügbar. Ausserdem führen sie die Geschäftskontrolle der Abteilung und unterstützen das Team und die Abteilungsleitung bei Administrativem.

Sachbearbeitung: Sie eröffnen Stellen, pflegen verschiedene Daten im SAP im Zusammenhang mit dem Vergütungsmanagement und arbeiten bei Lohnvergleichen mit. Sie unterstützen das Team und die Abteilungsleitung bei verschiedenen Aufgaben des Tagesgeschäfts.

Stellvertretung Assistenz Leitung HR BS: Bei Abwesenheit der Assistenz der Leitung von HR BS übernehmen Sie in Stellvertretung einige Kernaufgaben wie die Protokollführung, Telefondienst, etc.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in etwa vergleichbarer Position. Sie beherrschen insbesondere Word und haben gute Anwenderkenntnisse in MS Office Applikationen. Erfahrung mit SAP ist von Vorteil oder sie arbeiten sich dort gerne ein.

Persönlichkeit: Sie sind engagiert, gewissenhaft und arbeiten gerne in einem eingespielten Team. Sie haben einen Blick fürs Ganze und denken mit. Die vorgesehene Digitalisierung derzeit noch auf Papier basierender Prozesse begleiten Sie gerne.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung auf Niveau EFZ, eine Zusatzausbildung wie z. B. "Sachbearbeiter/in Personalwesen" ist willkommen aber nicht zwingend.

Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und können mit verschiedenen Ansprechpartnern adressatengerecht umgehen.

Ihre Vorteile

• Arbeiten Sie im Herzen von Basel: Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
• Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln: Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
• Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt: Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.