Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) 100%

Einleitung

Für einen etablierten Dienstleistungsanbieter im Bereich Personal- und HR-Services wird eine Mitarbeitende Person im Back Office (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung gesucht. In dieser Funktion unterstützen Sie die internen Abläufe im administrativen Bereich und sorgen für eine strukturierte und verlässliche Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit den HR-Verantwortlichen und weiteren internen Schnittstellen zusammen und tragen dazu bei, dass Prozesse im Hintergrund reibungslos funktionieren. Der Einsatz erfolgt in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen, in dem sorgfältiges Arbeiten, Vertraulichkeit und serviceorientiertes Handeln im Mittelpunkt stehen.

Aufgaben

• Unterstützung der internen HR-Services- und Back-Office-Prozesse durch sorgfältige Bearbeitung administrativer Vorgänge und Dokumente

• Pflege und Verwaltung von Akten, Unterlagen und Daten im Back Office, um die Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit der Informationen sicherzustellen

• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen Ansprechpartnern, um einen reibungslosen Ablauf der täglichen Büroorganisation zu gewährleisten

• Mitarbeit bei der Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz und Standarddokumenten, die im Rahmen der HR-Services erforderlich sind

• Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden und Partnern nach Vorgabe, um Informationen strukturiert weiterzuleiten und Rückfragen verlässlich zu bearbeiten

Profil

• Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Unterlagen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Back Office, verbunden mit der Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu organisieren

• Bereitschaft, interne HR-Services-Prozesse zu unterstützen und Abläufe im Hintergrund stabil und effizient mitzugestalten

• Kommunikationsfähigkeit im Austausch mit internen Ansprechpartnern und Kunden, verbunden mit einem sachlichen und professionellen Auftreten

• Lernbereitschaft und Offenheit für unterschiedliche Aufgabenbereiche im Back Office, um flexibel auf Anforderungen des Tagesgeschäfts reagieren zu können

Vorteile

• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der professionelle Personalprozesse strukturiert begleitet und nachhaltig unterstützt

• Tätigkeit mit abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgaben im Back Office, die unterschiedliche administrative und organisatorische Schwerpunkte umfasst

• Zugang zu einem starken nationalen und internationalen Netzwerk aus kleinen, mittleren und großen Kundenunternehmen verschiedener Branchen