Mitarbeiter/in Back Office (m/w/d) 100%

Einleitung

Für die temporäre Position Mitarbeiter/in Back Office wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit gesucht, die administrative Abläufe professionell unterstützt. Die Aufgaben umfassen organisatorische, koordinative und dokumentarische Tätigkeiten im Hintergrund. In enger Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern wird ein reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäfts sichergestellt. Die Funktion bietet die Möglichkeit, Einblicke in die Abläufe eines modernen Unternehmens zu gewinnen.

Aufgaben

• Unterstützung der internen Abläufe im Backoffice durch strukturierte Bearbeitung administrativer Aufgaben und sorgfältige Dokumentenverwaltung.

• Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen an zuständige Stellen innerhalb des Unternehmens oder an externe Ansprechpartner.

• Pflege und Aktualisierung von Daten in internen Systemen oder Listen, um korrekte und aktuelle Informationen sicherzustellen.

• Vorbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Unterlagen, damit Prozesse im Tagesgeschäft nachvollziehbar und effizient abgewickelt werden können.

• Unterstützung bei der Koordination von Terminen und einfachen organisatorischen Vorgängen, um einen geregelten Ablauf im Backoffice zu gewährleisten.

Profil

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, die eine zuverlässige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Unterlagen im Backoffice ermöglicht.

• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern und externen Kontakten, kombiniert mit freundlicher und sachlicher Kommunikation.

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und Prioritäten zu setzen, ohne die Übersicht über Fristen und Abläufe zu verlieren.

• Bereitschaft, sich in bestehende Abläufe und interne Richtlinien einzuarbeiten und diese im täglichen Arbeiten konsequent zu beachten.

• Sicherer Umgang mit grundlegenden Büroabläufen wie Datenpflege, Dokumentenbearbeitung und Informationsweitergabe im administrativen Umfeld.

Vorteile

• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen HR-Services-Experten, der Rekrutierungsprozesse und Personaleinsätze professionell koordiniert und begleitet.

• Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im Backoffice, die verschiedene organisatorische und administrative Bereiche des Unternehmens umfassen.

• Zugang zu einem starken nationalen Netzwerk von kleinen, mittleren und großen Kunden mit unterschiedlichen Anforderungen.

• Einbindung in ein internationales Kundennetzwerk, das Einblicke in verschiedene Märkte und Unternehmensstrukturen ermöglicht.