Allrounder Administration & Digital Operations

Deine Hauptaufgaben

Du übernimmst eine vielseitige Drehscheibenfunktion in der du rund 70% deiner Zeit du dem administrativen Tagesgeschäft widmest:

• Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Mahnwesen zuverlässig durchführen und laufend optimieren
• Wareneinkauf, Lizenzmanagement und Lagerbewirtschaftung verantworten
• Abonnements und Subscriptions administrieren und deren Abwicklung sicherstellen
• CRM-Daten administrieren und eine hohe Datenqualität sicherstellen
• Allgemeine Administration übernehmen sowie Telefonanlage und E-Mail-Postfach betreuen

Die übrigen 30% deiner Zeit nutzt du, um Operations-Prozesse und weitere Geschäftsabläufe aktiv weiterzuentwickeln. Dabei erkennst du Verbesserungspotenziale, setzt Lösungen pragmatisch um und gestaltest unsere Arbeitsweise mit.

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
• Erfahrung im Kundenkontakt sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke
• Dienstleistungs- und lösungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Zuverlässigkeit
• Interesse an digitalen Technologien und KI-gestützter Prozessoptimierung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen ist von Vorteil
• Teamgeist, Hilfsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit und eine positive Grundhaltung

Deine Chance

• Eine zentrale Drehscheibenfunktion mit breitem, abwechslungsreichem Aufgabengebiet in einem kleinen, professionellen Team
• Die Möglichkeit, unser skalierbares Wachstum aktiv zu unterstützen und Abläufe mitzugestalten
• Ein Einstieg in ein führendes Technologieunternehmen für digitales Planen und Bauen in der DACH-Region
• Attraktive Anstellungsbedingungen, flache Hierarchien und ein teamorientiertes Umfeld
• Mind. 28 Ferientage sowie die Möglichkeit, eine zusätzliche Ferienwoche pro Jahr dazu zu kaufen
• Das gehört bei uns einfach noch dazu: Swibeco Vorteilsplattform | Kostenlose Parkplätze | legendäre Firmenevents