Sachbearbeiter*in Studierendenadministration Bauingenieurwesen

Was Sie hier tun

• Die dezentrale Stud- und Lehradministration im Studiengang BSc Bauingenieurwesen koordinieren (Studierendendossiers führen, Stammdaten pflegen, Modulbuchungen, Notenkontrolle, Zeugnisse und Diplome erstellen)
• Erste Anlaufstelle für Studierende (Telefon- und Schalterdienst, Korrespondenzen und Mailings verfassen, Postfach "AHB - Info Bau" pflegen)
• Die Studiengangsleitung und die Lehrbeauftragten administrativ unterstützen
• Bei Infoveranstaltungen und weiteren Anlässen mithelfen
• Lehrevaluationen koordinieren und durchführen; Vereinbarungen für Lehrbeauftragte erstellen; Honorare erfassen und auszahlen

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung in administrativen, kommunikativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Exaktheit in der Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Aufgaben eigenverantwortlich, ruhig und effizient zu bearbeiten
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Mit klugen Köpfen aus verschiedenen Berufsfeldern zusammenarbeiten, die wie Sie etwas bewegen wollen.
• Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.
• Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.