Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)

Deine Organisation ist unser Erfolg!

Du liebst es, den Überblick zu behalten und im Hintergrund Grosses zu bewegen?

Dann suchen wir genau Dich! Als Assistenz der Betriebsleitung bist Du das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens. Mit Deinem strukturierten Arbeiten, Deiner Hands-on-Mentalität und idealerweise Erfahrung in der Gastronomie sorgst Du dafür, dass bei uns alles rundläuft – ob im Büro, bei neuen Projekten oder im Tagesgeschäft.

Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehme Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln wir Konzepte, auf unsere Gäste zugeschnitten und liefern an 365 Tagen im Jahr. Dabei steht immer Qualität und Professionalität im Vordergrund.

Auf diese Aufgaben darfst du dich freuen

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung
• Koordination von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
• Protokollführung bei Küchenmeetings, Mitarbeitendengesprächen und internen Sitzungen
• Unterstützung bei der Rekrutierung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Begleitung von Integrationsmitarbeitenden im Rahmen des Programms Malian
• Erstellung und Pflege von Excel-Listen, Checklisten, Präsentationen und internen Unterlagen
• Gestaltung von Flyern, Plakaten und der internen Betriebszeitung
• Unterstützung beim Aufbau und bei der Inbetriebnahme neuer Standorte
• Koordination der Waren- und Materiallogistik zwischen den verschiedenen Standorten
• Organisation des grenzüberschreitenden Warenverkehrs inklusive Zollabwicklung
• Koordination von Fahrzeugreparaturen sowie Verwaltung der Fahrzeugunterlagen
• Bearbeitung von Warenreklamationen und Organisation von Ersatzteilen
• Durchführung von Fahrten zwischen den Betrieben sowie zu Terminen und Veranstaltungen
• Operative Mitarbeit und Unterstützung in verschiedenen betrieblichen Bereichen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Berufserfahrung in einer administrativen und organisatorischen Funktion
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Umfeld den Überblick zu behalten
• Flexibilität und Freude an einem vielseitigen Arbeitsalltag
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in den Bereichen Logistik oder Zollabwicklung ist von Vorteil
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch bei praktischen oder körperlichen Aufgaben mitanzupacken
• Gültiger Führerausweis der Kategorie B zwingend

spannende und abwechslungsreich Aufgaben in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld. Es erwartet Dich ein dynamisches und junges Team in einer offenen Unternehmenskultur, welche Dir die Basis schafft, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln. Nebst einer fairen und vielversprechenden Lohnpolitik profitierst Du von grossartigen Benefits...von A wie Ausbildungsbeiträge bis Z wie Zalando Gutscheine, die da sind:

• offene, menschliche und somit mitarbeiterorientierte Betriebs-Kultur
• Faire und zeitgemässe Lohnpolitik
• 50% Rabatt in allen gastronomischen Betrieben der gesamten Wyniger Gruppe für die ganze Familie, 20% Rabatt in allen Läden der Wyniger Gruppe
• Attraktives Vergünstigungssystem: Von dauerhaften Rabatten bei Coop, Zalando, Manor und viele weitere namhafte Angebote via Swibeco
• Member Card mit Guthaben zur Konsumation in unserer Gruppe (W-Card)
• Weihnachts- und Mitarbeiterfeste, grosszügige Dienstjubiläumsgeschenke
• Übernahme von Ausbildungskosten
• 100% Lohn im Mutterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
• 100% Lohn im Vaterschaftsurlaub bei Weiterbeschäftigung
• Attraktive Pensionskassenbedingungen für Teilzeitmitarbeitende
• Unbezahlter Urlaub zusätzlich nach Absprache immer möglich - Übernahme der Sozial-Leistungen durch den Arbeitgeber in dieser Zeit
• Bezug von Waren/Weinen zu Einstandspreisen (ab grösseren Bestellungen möglich)
• Vorzugskonditionen bei der Basler Kantonalbank
• Auszubildende: Diese profitieren ebenso wie alle anderen Mitarbeitenden von einem 13ten Monatslohn, kostenlosem Schulmaterial sowie weiteren Benefits