Assistenz/Administration

Die Emch+Berger ImmoConsult AG (www.ebic.ch) bietet in der ganzen Schweiz Beratungs-, Management- und Planungsleistungen rund um Immobilien an. Unsere Unternehmung gehört vollständig den Mitarbeitenden.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Assistent:in Administration (20 %) für unsere Niederlassung in Bern.

Aufgabenbereich

In dieser unterstützenden Funktion sorgst du dafür, dass der Büroalltag in unserer Niederlassung in Bern reibungslos funktioniert. Du bist an vier Tagen pro Woche für jeweils ca. zwei Stunden vor Ort präsent, kümmerst dich um praktische Büroarbeiten und übernimmst einfache administrative Aufgaben.

Es erwarten dich unter anderem folgende Aufgaben:

• Öffnen, Verteilen und Weiterleiten der eingehenden Post

• Organisation, Einkauf und Verwaltung von Büromaterial

• Bewirtschaftung der Kaffeeküche und Sicherstellen von Ordnung in den gemeinsam genutzten Bereichen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungszimmern sowie bei internen Anlässen

• Administrative Arbeiten, Ablage und Archivierung

• Allgemeine Unterstützung des Teams und der Niederlassung im Tagesgeschäft

Anforderungen

Damit du in dieser Funktion erfolgreich bist, bringst du idealerweise Folgendes mit:

• Du bist Student:in oder suchst eine flexible, regelmässige Nebenbeschäftigung

• Du arbeitest zuverlässig, selbständig und dienstleistungsorientiert

• Du hast Freude an praktischen Arbeiten, Ordnung und einem gut organisierten Büroalltag

• Du trittst freundlich, gepflegt und unkompliziert auf

• Du behältst auch bei mehreren kleinen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll

• Du kannst an mindestens vier Tagen pro Woche für jeweils ca. zwei Stunden physisch in unserer Niederlassung in Bern anwesend sein

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus

Angebot

Dich erwartet eine unkomplizierte Nebenbeschäftigung in einem hilfsbereiten Team und in einem angenehmen Arbeitsumfeld. Du arbeitest regelmässig vor Ort in unserer Niederlassung in Bern und kannst deine Einsätze nach Absprache flexibel planen.

• Eine praktische, sinnvolle Aufgabe mit direktem Beitrag zum Büroalltag

• Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Wegen und offener Kommunikation

• Flexible Einsatzzeiten nach Absprache und in Abstimmung mit deinem Studium

• Moderne Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Bern

Bewirb dich unkompliziert und lade deine Bewerbungsunterlagen hier hoch.
Wir freuen uns darauf, dich kennzulernen!

Für diese Stelle können wir leider keine Dossiers von Personalvermittlern entgegennehmen.