Verwaltungsassistent/-in

Das Immobilienamt stellt die Immobilien zur Verfügung, damit der Kanton Zürich seine öffentlichen Aufgaben erfüllen kann. Unsere Kanzlei ist dabei das administrative Herzstück: Als Sekretariat und Drehscheibe koordinieren wir administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen die Fachabteilungen engagiert bei ihrer täglichen Arbeit. Unser fröhliches, kleines und eingespieltes Team sucht dich!

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Fachabteilungen und die Kanzlei bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
• Du betreust und entwickelst SharePoint-Seiten, unterstützt das Wissensmanagement und wirkst bei der Erstellung und Bearbeitung von Verträgen mit.
• Du organisierst Sitzungen, Workshops und Anlässe – von der Planung über die Koordination bis zur Nachbereitung.
• Du verfasst und bearbeitest Korrespondenz, Protokolle und weitere Dokumente in stilsicherem Deutsch.
• Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte und bringst dich mit Ideen ein, um Abläufe und Arbeitsweisen laufend zu verbessern.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung.
• Du organisierst gerne, arbeitest zuverlässig und exakt und behältst auch bei mehreren Aufgaben und unterschiedlichen Prioritäten den Überblick.
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast Freude daran, digitale Tools wie SharePoint gewinnbringend einzusetzen.
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und packst an. Dabei trittst du freundlich und dienstleistungsorientiert auf und arbeitest gerne im Team.
• Du bist offen für Neues, probierst gerne etwas aus und teilst dein Wissen und deine Erfahrungen mit anderen.

Wir bieten

• Faire Gehälter: einen fairen Lohn dank transparentem Lohnsystem
• Gestaltungsspielraum: Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
• Mobiles Arbeiten / Home Office: mobiles Arbeiten – im Büro, Homeoffice oder von unterwegs
• Arbeitsort Nähe HB: eine zentrale Lage mit hervorragender ÖV-Anbindung
• Umgang auf Augenhöhe: eine wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe