Eventmanager:in

Die UZH Foundation ist die Stiftung für Wissenschaftsförderung der Universität Zürich und stellt mit ihrer Tätigkeit die Finanzierung von innovativen Forschungsprojekten sicher. Gemeinsam mit ihren Donator:innen hilft die UZH Foundation dabei, den Fortschritt in Forschung und Lehre zu beschleunigen.

Aufgaben

• Sie konzipieren, planen, organisieren und führen verschiedene Eventformate zur Aktivierung und Pflege von Donator:innen durch. Sie stellen vor Ort einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Sie sind verantwortlich für das Einladungs- und Gästemanagement der Events, inkl. der Erfassung in den entsprechenden Systemen, Versand von Einladungen und Verdankungen.
• Sie erstellen Budget- und Erfolgskontrollen sowie Auswertungen und (De-)Briefings.
• Sie beauftragen und koordinieren interne und externe Dienstleister.
• Sie stellen eine reibungslose Zusammenarbeit mit den involvierten Teams sicher.

Profil

• Sie verfügen über kaufmännische Grundkenntnisse sowie Weiterbildung und breite Erfahrung in den Bereichen Eventmanagement und Kommunikation.
• Sie sind eine kontaktfreudige, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit einer ausgesprochen hohen Kundenorientierung.
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbständige Arbeitsweise.
• Sie haben Freude daran, Neues aufzubauen und verfügen über eine hohe Affinität für digitale Tools.
• Sie identifizieren sich mit unserem Stiftungszweck und haben Interesse an der universitären Forschung und Lehre.

Wir bieten

• Es erwarten Sie spannende Herausforderungen in einem inspirierenden Umfeld an der Schnittstelle zwischen Bildung, Forschung, Wirtschaft und Gesellschaft.
• Sie dürfen sich auf eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit freuen.
• Sie arbeiten in einem kleinen dynamischen Team.
• Unsere Anstellungsbedingungen und der Arbeitsort im Zürcher Hochschulquartier sind sehr attraktiv.

Wir bieten

• Vereinbarkeit Beruf und Privatleben: Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing), Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH
• Lernen und Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich, Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich
• Verpflegung: Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH, Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH
• Gesundheit: Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ, Kostenlose saisonale Grippeimpfungen, Entspannung im Relax Uniturm
• Vergünstigungen: Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz, Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Anstellungsbedingungen: Grundsätze der UZH, Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH
• International Services: Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland
• Standorte: Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren, Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg