Sachbearbeiter*in Studierendenadmistration HF Holz

Was Sie hier tun

• Die dezentrale Studierendenadministration der Höheren Fachschule Holz Biel koordinieren
• Anmeldungen zum Studium, zu Lehrgängen und zu Kursen bewirtschaften, Ein- und Austritte bearbeiten, Semester- und Modulbuchungen ausführen, Leistungsnachweise, Promotions- und Abschlussdokumente erstellen
• Korrespondenzen und Mailings an Interessent*innen und Studierende verfassen sowie das allgemeine E-Mail-Postfach der Höheren Fachschule Holz Biel pflegen, Mitarbeit in der Kommunikation nach aussen
• Studiengebühren und Kantonsbeiträgen fakturieren, Kostengutsprachen einholen, Aufwandentschädigungen für Fachreferenten und Gremien, Datenpflege sicherstellen, Statistiken führen
• Bei der Organisation von Events mithelfen, Vorbereitung und Protokollführung für, resp. bei Sitzungen
• Administrative Unterstützung des Hauptempfangs und viele weitere interessante Tätigkeiten

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann / Kauffrau (EFZ), vorzugsweise mit Erfahrung im Bildungsbereich
• Schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen für einen professionellen Umgang mit Dozierenden, Studierenden sowie weiteren internen und externen Stakeholdern
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute digitale Kompetenzen
• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Vorweg schon einmal einige unserer Pluspunkte

• Eine unglaublich grosse Vielfalt an Themen, die den Alltag in dieser wichtigen Steuerungs- und Supportfunktion bereichern und spannend machen.
• Neugierde ist gefragt, und das nicht zu knapp. Und viel Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Mit klugen Köpfen aus verschiedenen Berufsfeldern zusammenarbeiten, die wie Sie etwas bewegen wollen.
• Unkomplizierter Austausch auch über die Abteilungsgrenzen hinaus.
• Ein angenehmer Umgangston und viel Kollegialität.