Operativer Projekt-Support 100% (m/w/d)

Aufgaben

Als Operativer Projekt-Support entlastest du den Gesamtprojektleiter und die bestehenden Projektmitarbeitenden bei der täglichen Auftragsabwicklung. Du übernimmst offene Aufträge und Pendenzen, bereitest diese für die Ausführung vor, koordinierst Kundentermine und disponierst die verfügbaren Technikerressourcen. Deine Aufgaben umfassen:

• Übernahme, Priorisierung und Nachverfolgung offener Aufträge und Pendenzen

• Prüfung der Aufträge auf Vollständigkeit und Vorbereitung als ausführbare Clean Orders

• Prüfung und Pflege der Auftrags- und Stammdaten in SAP und WFM

• Vollständige Hinterlegung der Ausführungsunterlagen, Aufschaltpläne und Schemen

• Vereinbarung und Koordination der Kundentermine

• Zuteilung der Aufträge an geeignete Technikerinnen und Techniker nach Skills, Verfügbarkeit, Priorität und Termin

• Vorausschauende Planung und Überwachung der verfügbaren Projektressourcen

• Re-Priorisierung und Umplanung bei Ausfällen, Verzögerungen oder kurzfristigen Änderungen

• Koordination des Materialabrufs und der Materialbereitstellung

• Überwachung und Nachverfolgung der laufenden Aufträge

• Prüfung der Fertigmeldungen, Zeitrapporte und Abschlussdokumentationen

• Koordination der Rückwärtslogistik bei nicht erfolgreichen Inbetriebnahmen

• Frühzeitige Meldung von Engpässen, Risiken, Abweichungen und Zusatzaufwänden an den Gesamtprojektleiter

Anforderungen

• Erfahrung in AVOR, Disposition, Auftragssteuerung oder operativer Projektunterstützung

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und selbstständige Arbeitsweise

• Fähigkeit, einen hohen Auftragsbestand strukturiert und konsequent abzubauen

• Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten

• Klare und professionelle Kommunikation

• Erfahrung mit WFM und SAP von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Outlook, Teams und Excel

• Technisches Verständnis im ICT- oder Telekommunikationsumfeld

• Gute Deutschkenntnisse, weitere Landessprachen von Vorteil (Französisch)