Inbound Delivery Manager - Tailored Lab Solution (m/w/d)

Über das Unternehmen

• Unbefristete Festanstellung 
• Workload: 100%

Aufgaben

• Transportsteuerung & Inbound Management 
• Tägliche Postfachbearbeitung: Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der zentralen Wareneingangs- und Team-Postfächer
• Yard- und Rampensteuerung: Überwachung, Prüfung und Freigabe eingehender Yard-Buchungen sowie Pflege der Rampen-Auslastungslisten
• Systemerfassung (SAP/Aspire): Manuelle und automatische Erstellung von Inbounds unter Abgleich von Bestell- und Chargendaten
• Qualitäts- und Dokumentenmanagement (GxP) 
• Zertifikatsbeschaffung: Eigenständige Recherche und Anforderung fehlender Qualitätszertifikate (COAs etc.) via SAP und Lieferantenportalen
• Compliance und Belegablage: Revisionssichere Systemablage (z. B. Veeva) sowie physische Belegaufbereitung für das Buchungsbüro
• Schnittstelle und Abweichungsmanagement 
• Schnittstellenkoordination: Ansprechpartner für Speditionen, Lieferanten, Einkauf, Wareneingang und QA/QC
• Klärung & Reklamation: Selbstständige Bearbeitung von Fehlmengen, fehlerhaften Dokumenten und unvollständigen Anlieferungen inklusive Nachverfolgung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufs- und Höhere Fachprüfung (z. B. Speditionsfachmann, Logistikfachmann) 
• Erfahrung im GxP Bereich
• Erfahrung in der Logistik, bevorzugt in der Pharma
• Gute Kenntnisse mit SAP / S/4 HANA
• Gute Deutschkenntnisse in Wort Schrift (C1), gute Englischkenntnisse (B2)
• Ausgeprägte methodische Kompetenz mit strukturierter, sorgfältiger und zuverlässiger Arbeitsweise
• Bereitschaft für flexibles Arbeiten zwischen 06.30-17.00 Uhr
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Hochmodernes Arbeitsumfeld
• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird