Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d)

Einleitung

Für einen Kunden aus der Automobilbranche suchen wir Empfangmitarbeiter:in. Die Position ist in einem Umfeld angesiedelt, in dem ein freundlicher, strukturierter und serviceorientierter Umgang mit Gästen, Besucherinnen und Besuchern sowie internen Anfragen erwartet wird. Der Schwerpunkt liegt auf der täglichen Betreuung des Empfangs, der professionellen Weiterleitung von Anliegen und der sicheren Organisation der Abläufe am Front Desk. Erfahrungen aus der Automobilbranche sind für diese Tätigkeit von Vorteil, insbesondere wenn bereits mit Gästen gearbeitet und Getränke angeboten wurden. Die Zusammenarbeit erfolgt über einen erfahrenen HR-Services-Spezialisten, der die Besetzung fachlich begleitet. Zudem besteht die Option auf Übernahme durch den Kunden.

Aufgaben

• Sie begrüßen Gäste und Besucherinnen sowie Besucher freundlich und sorgen für einen professionellen Empfang.
• Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, leiten Anfragen weiter und bearbeiten allgemeine Empfangsvorgänge strukturiert.
• Sie bereiten Getränke vor und bieten diese Gästen und Geschäftspartnern im Empfangsbereich an.
• Sie unterstützen die Organisation am Empfang und achten auf einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie pflegen den professionellen Eindruck des Empfangsbereichs und achten auf Ordnung sowie Sauberkeit.

Profil

• Sie verfügen über Erfahrung im Empfang, im Gästeservice oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
• Sie treten gepflegt auf und kommunizieren freundlich, sicher und serviceorientiert mit Gästen.
• Sie bringen idealerweise Kenntnisse aus der Automobilbranche mit und verstehen deren professionellen Kundenkontakt.
• Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und behalten auch bei mehreren Anfragen den Überblick.
• Sie sind bereit, Getränke anzubieten und den Empfang als erste Anlaufstelle professionell zu repräsentieren.

Vorteile

• Betreuung durch einen erfahrenen HR-Services-Spezialisten während des gesamten Bewerbungsprozesses.
• Option auf Übernahme durch den Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit.