Sachbearbeiter/in Präsidiales

Kilchberg ist eine attraktive Gemeinde angrenzend zur Stadt Zürich am linken Zürichseeufer mit rund 9'500 Einwohnerinnen und Einwohnern, einem abwechslungsreichen Freizeit- und Kulturangebot sowie einem weitläufigen Naherholungsgebiet. Die rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Gemeindeverwaltung erbringen in verschiedenen Berufsgruppen umfassende, vielseitige und kundenorientierte Dienstleistungen. Somit ein idealer Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung?

Für den Bereich Präsidiales suchen wir zur Verstärkung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Einbürgerungen: Sie begleiten und bearbeiten Einbürgerungsverfahren und sind Ansprechperson für die verschiedenen Beteiligten.
• Gemeindeversammlung: Sie übernehmen die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung der Gemeindeversammlung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Gemeindeanlässe: Sie organisieren Gemeindeanlässe und wirken bei deren Durchführung mit und sind vor Ort präsent.
• Anlässe des Gemeinderats: Sie organisieren Anlässe des Gemeinderats, bspw. Klausurtagungen.
• Digitale Kommunikation: Sie unterstützen bei der Bewirtschaftung der Gemeindewebsite, insbesondere bei Veranstaltungseinträgen und Publikationen.
• Abstimmungen und Wahlen: Sie unterstützen im Fachgebiet Abstimmungen und Wahlen, insbesondere bei der Bearbeitung von Initiativen und Referenden.
• Bürgernahe Dienstleistungen: Sie übernehmen vielseitige administrative Aufgaben sowie E-Services und unterstützen das Team im Schalter- und Telefondienst. Als Stellvertretung stellen sie sporadisch den externen und internen Postdienst sicher.
  

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Lösungsorientierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsflair
• Teamfähige, flexible und belastbare Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, idealerweise CMI)
  

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche, interessante und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Wertschätzendes Arbeitsklima in einem professionellen und motivierten Team
• Persönlicher, moderner Arbeitsplatz sowie fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
  

Ihre nächsten Schritte

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Gemeinde Kilchberg
Personalfachstelle
Alte Landstrasse 110
8802 Kilchberg
www.kilchberg.ch