Fachspezialist/in Gemeinderatskanzlei

Zollikon – modern, attraktiv und vielseitig! So präsentieren wir uns nicht nur den Bürger/innen, das ist auch unser Arbeitsmotto. 

Die Gemeinde Zollikon vor den Toren Zürichs zählt über 13'500 Einwohner/innen. In der Gemeindeverwaltung und den angegliederten Institutionen (Wohn- und Pflegezentrum, Schule, Bade- und Sportanlagen, Bibliotheken usw.) arbeiten rund 500 Mitarbeiter/innen.  

Die Gemeinderatskanzlei ist eine zentrale Drehscheibe unserer Gemeinde, sie erfüllt viele Dienstleistungen für Behörden, Bevölkerung und andere Abteilungen.  
Hast du Lust, unser Team per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung zu ergänzen als  

Deine Aufgabengebiet 

Kein Tag ist wie der andere – denn bei uns laufen alle Fäden zusammen. In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützt du unser Team dabei, den administrativen Motor der Gemeinde rund und zuverlässig am Laufen zu halten.  
Wir organisieren Gemeindeversammlungen, Abstimmungen und Wahlen, Events, pflegen Rechtssammlung und Behördenverzeichnis und übernehmen die Verantwortung für unsere GEVER-Applikation und das Vorlagenmanagement. Zudem führen wir das Sitzungsmanagement für den Gemeinderat, prüfen die Anträge auf Vollständigkeit und formelle Richtigkeit und behalten den Überblick über Aufträge und Anliegen. Ebenso unterstützen wir bei wichtigen Projekten und klären komplexere juristische Fragestellungen.   
 
Kurz: Wir sind eine vielfältige Abteilung, die gerne weiterdenkt und unsere Gemeinde sowie ihre digitalen Prozesse gemeinsam voranbringen möchte. Und du trägst dazu bei, dass unsere Gemeindeverwaltung funktioniert, mit Stil, Struktur und einem Lächeln:-) 
 
Unsere Anforderungen 

Du hast ein tolles Team zur Seite, welches immer gerne mithilft. Trotzdem solltest du einiges bereits mitbringen: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einige Jahre Berufserfahrung und das wenn möglich bei einer Gemeindeverwaltung. Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse und einen souveränen Umgang mit neuen Medien. Ebenfalls von Vorteil, wenn du bereits einen berufsbegleitenden Weiterbildungsstudiengang im Bereich Public Management oder Projektmanagement absolviert hast. Du bist aufgeschlossen, unterstützt dein Team, liebst es selbstständig zu arbeiten, organisierst gerne und freust dich über Kontakte mit mehrheitlich internen Kund:innen. Und wenn ab und zu ein Einsatz zu Randstunden oder an einem Abstimmungssonntag nötig ist, bist du mit dabei. 
 
Was dich erwartet 

Bei uns wird viel geleistet, aber auch viel gelacht. Wir pflegen einen wertschätzenden Umgang, unterstützen uns gegenseitig und ziehen als Team an einem Strang. Es erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemässen, hybriden Arbeitsformen. Bei einem gewünschten Teilzeitpensum gestalten wir deinen Aufgabenbereich passend zum Beschäftigungsgrad. 
 
Weitere Informationen unter www.zollikon.ch. 
 

Benefits

• ÖV Anbindung
• Parkplatz
• Zentrale Lage
• Ausbildungsbetrieb
• Bezahlte Pausen
• Teamevents
• Flache Hierarchien
• Gleitzeit
• Home-Office
• Aktive Mitgestaltung
• Moderner Arbeitsplatz
• Ruhe-/Pausenraum
• Beitrag Sport / Gesundheit
• Equal Pay
• Gute Vorsorgeleistungen
• Mitarbeitendenförderung
• Zusatzversicherungen
• Jubiläumsgeschenke
• Gratis Getränke / Kaffee
• Beitrag Aus- und Weiterbildung