Leitung Administration/Rechnungswesen

Bist du eine gestaltende Persönlichkeit, die den Aufbau einer neuen Leitungsfunktion als Chance sieht und gerne zwischen Führungsaufgaben, konzeptioneller Weiterentwicklung, Fachverantwortung und operativer Mitarbeit wechselt?

Bei uns findest du ein Umfeld, wo du deine Führungs- und Fachkompetenzen sinnstiftend und wirkungsvoll einbringen und die Weiterentwicklung eines zentralen Aufgabenbereichs aktiv mitgestalten kannst. Weiter erwarten dich motivierte und unterstützende Teamkolleginnen und -kollegen, Führung auf Augenhöhe, fortschrittliche Arbeitsbedingungen, Jahresarbeitszeit sowie gute Sozialversicherungsleistungen.

Für den Bereich Administration und Rechnungswesen, der als zentrale Drehscheibe der Abteilung Gesellschaft, in der insbesondere der Sozialdienst angesiedelt ist, suchen wir eine Leitung. In dieser neu definierten Fach- und Führungsfunktion übernimmst du sowohl operative Fachaufgaben als auch Führungsverantwortung. Gemeinsam mit drei Mitarbeitenden stellst du das Tagesgeschäft sowie die laufende Weiterentwicklung des vielfältigen Aufgabenbereichs der sozialen Sicherheit sicher. Per 31. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir dich als

Die Gemeinde Zollikon zählt mit über 13'500 Einwohnerinnen und Einwohner zu den mittelgrossen Gemeinden im Kanton Zürich. Die Abteilung Gesellschaft verantwortet die sozialen Dienstleistungen der Gemeinde Zollikon und setzt diese im Auftrag der zuständigen Behörden um. Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst Leistungen der sozialen Sicherheit sowie Fach-, Aufsichts- und Steuerungsaufgaben in den Bereichen Familie, Alter, Gesundheit, Betreuung und gesellschaftliche Teilhabe.

Dein Aufgabengebiet

• Personelle Führung des Bereichs Administration/Rechnungswesen sowie Verantwortung für die Sicherstellung folgender Aufgabenbereiche:
• Sicherstellen Erstberatung, Triage und Bearbeitung von Anfragen am Schalter und Telefon
• Sicherstellung eines ordnungsgemässen Rechnungswesens mit Schwerpunkt Sozialdienst
• Bearbeitung und Administration der Pflegefinanzierung
•  Aufsicht über die familienergänzende Betreuung und Bildung
• Bearbeitung und Administration der Subventionierung familienergänzender Betreuung
• Ansprech- und Koordinationsstelle für Zusatzleistungen zur AHV/IV (Bearbeitung durch SVA Zürich)
• Gemeindeseitige Zuständigkeit für die Alimentenbevorschussung (Bearbeitung durch AJB)
• Bearbeitung der Gesuche im Bereich Entwicklungshilfe
• Fachverantwortung und Sachbearbeitung im Bereich Aufsicht der familienergänzenden Betreuung und Bildung
• Fachverantwortung und Sachbearbeitung im Bereich Subventionierung familienergänzende Betreuung
• Operative Mitarbeit in den weiteren obengenannten Themenbereichen

Dein Profil:

• Fachhochschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
• Führungserfahrung
• Kenntnisse und Erfahrungen in den obengenannten Themenbereichen von Vorteil
• Hands-on Mentalität
• Gute IT-Anwendungskenntnisse und eine positive Einstellung zu Digitalisierungsprozessen
• Hohe Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
• Gute kommunikative Fähigkeiten und wertschätzender Umgang
  

Benefits

• ÖV Anbindung
• Parkplatz
• Zentrale Lage
• Ausbildungsbetrieb
• Bezahlte Pausen
• Teamevents
• Flache Hierarchien
• Gleitzeit
• Home-Office
• Aktive Mitgestaltung
• Moderner Arbeitsplatz
• Ruhe-/Pausenraum
• Beitrag Sport / Gesundheit
• Equal Pay
• Gute Vorsorgeleistungen
• Mitarbeitendenförderung
• Zusatzversicherungen
• Jubiläumsgeschenke
• Gratis Getränke / Kaffee
• Beitrag Aus- und Weiterbildung