Sekretär/in 80 - 100%

Über das Unternehmen

Unser Kunde bietet dir die Möglichkeit, deinen persönlichen Teil zur digitalen Transformation beizutragen. Du arbeitest in einem jungen, kollegialen Team, das Wert auf eine angenehme Atmosphäre und gegenseitige Unterstützung legt.

Aufgaben

Du bist die erste Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft. Du gestaltest gemeinsam mit uns den reibungslosen Arbeitsalltag und gibst dem Team den Rückhalt, damit sich Technik- und Projektkräfte aufs Wesentliche konzentrieren können.

• Empfang von Gästen und Kunden, Telefon- und Mailverkehr professionell betreuen

• Büroorganisation: Termin- und Sitzungskoordination, Raum- und Reiseorganisation

• Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Teamassistenz

• Korrespondenz verfassen in Deutsch und Englisch

• Post-, Rechnungs- und Dokumentenverwaltung, Ablage, Archivierung

• Projekt- und Administrationsunterstützung: Mitwirken bei kleineren Projekten oder Teamaktivitäten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Sekretariat/Office-Bereich von Vorteil

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit modernen Office-Tools (Teams)

• Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und mit klarer, strukturierter Arbeitsweise, loyal

• Freude an einem jungen, kollegialen Umfeld und an Vielfalt im Alltag

Was sind meine Vorteile?

• Modernes Arbeitsumfeld in Meggen – einfach erreichbar und mit Blick für Team-Atmosphäre

• Weiterbildungsmöglichkeiten – wir investieren in unsere Mitarbeitenden

• Attraktive Sozialleistungen (Zusatzleistungen, 13. Monatslohn, Ferien über dem Branchendurchschnitt)

• Mitarbeit in einem spannenden Umfeld mit innovativen Projekten