Gestionnaire de dossiers – domaine judiciaire

Lausanne, Suisse

Description de l'emploi

Le domaine judiciaire vous intéresse ?

Effectuer des tâches administratives variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant?

Rejoignez-nous !

Rattaché à l’Ordre judiciaire vaudois, le Tribunal des mineurs enquête sur les infractions commises par des mineur·e·s et prononce les condamnations. Il est également en charge de l'exécution de la peine par le mineur.

Afin de compléter l’équipe en place, le Tribunal des mineurs, qui emploie près de 50 magistrat·e·s et collaborateur·trice·s, recherche un·e gestionnaire de dossiers.

Responsabilités

• Traiter le courrier du greffe et préparer diverses correspondances.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteur·trice·s.
• Constituer les dossiers, enregistrer et numéroter les pièces.
• Etablir divers avis et courriers.
• Veiller au respect des diverses échéances.
• Clôturer les dossiers et notifier les décisions.
• Tenir à jour l'agenda des audiences, préparer et envoyer les mandats de comparution.

Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges, en cliquant ici.

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce, ou tout titre jugé équivalent
• Intérêt pour le domaine pénal
• Sens du service public et résistance au stress
• Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome sous la responsabilité du responsable hiérarchique
• Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion

Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat·e·s seront amené·e·s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

Postuler maintenant

• Date de publication 03/09/2026 07:00
• Lieux Lausanne, Suisse
• Postuler avant 16/09/2026 23:55
• Date d'entrée en fonction De suite ou à convenir. CDD jusqu'au 31 décembre 2026, éventuellement renouvelable
• Classe salariale 6
• Type de contrat CDD Auxiliaires mensualisés
• Taux d'activité 80-100%
• Adresse Tribunal des mineurs
  Chemin du Trabandan 28
  1014 Lausanne

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Avantages de l'État de Vaud

• Horaires flexibles: Semaine de 41h30 avec horaires variables et télétravail encouragé
• Vacances: 25 à 30 jours par an selon l'âge
• Congé maternité: 4 mois payés + 1 mois d'allaitement
• Congé paternité: 20 jours payés
• Congé parental: 6 mois à 1 an non payé
• Proches aidants: 12 jours par an
• Temps partiel: Encouragé à tous les niveaux, y compris cadres (80-100%)
• Formation continue: 3 jours par an via le Centre d'Éducation Permanente (CEP)