Sachbearbeiter/in Administration und Finanzen (w/m/d)

Das Migrationsamt bewegt sich täglich im spannenden politischen Umfeld sämtlicher Migrationsfragen. Wir sind zuständig für die ausländerrechtlichen Bewilligungen, vollziehen das eidgenössische Ausländer- und Asylrecht, stellen die biometrischen Schweizerpässe und Ausländerausweise aus und sorgen in unseren Asylzentren für Betreuung und Integration.

Das Migrationsamt sucht für das Asylzentrum Sonneblick in Walzenhausen/AR per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n

Pensum: 80-100%
Arbeitsort: Walzenhausen/AR

Was dich erwartet

• Du führst die Administration des Zentrums und bewirtschaftest die Dossiers von asylsuchenden Menschen
• Du erstellst Listen, Statistiken und Abrechnungen und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben
• Du organisierst Ein- und Austritte und unterstützt bei sozial- und gesundheitsadministrativen Prozessen
• Du betreust die Telefonzentrale und den Schalterdienst und bearbeitest die ein- und ausgehende Post
• Du koordinierst Termine und Sprechstunden, stehst im Austausch mit Gemeinden, Behörden und Beratungsstellen und bearbeitest die Korrespondenz
• Du organisierst Sitzungen und führst Protokoll
• Du übernimmst Aufgaben im Finanzbereich, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung, der Kassaführung sowie bei Rechnungen und Abrechnungen

Was dich auszeichnet

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Umfeld mit
• Du arbeitest gerne organisiert, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und erledigst Aufgaben zuverlässig und sorgfältig
• Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude und du begegnest unterschiedlichen Anspruchsgruppen wertschätzend, offen und dienstleistungsorientiert
• Du verfügst über gute IT-Anwenderkenntnisse und findest dich auch in neuen Programmen rasch zurecht
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und bringst dich als engagiertes Teammitglied aktiv ein
• Fremdsprachenkenntnisse und ein Führerausweis der Kategorie B sind von Vorteil

Was wir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Asylbereich
• Ein engagiertes und interdisziplinäres Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Einblick in verschiedene Kulturen und Sprachen
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen des Kantons St.Gallen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
www.asylzentren.sg.ch einen Überblick über unser Arbeitsgebiet.