Sachbearbeiter/in Administration Soziale Dienste

Zur Ergänzung unseres Teams Administration Soziale Dienste suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Ihr Aufgabenbereich

• Zentrale Anlaufstelle für administrative Anliegen der Abteilung Soziale Dienste und Gesundheit sowie selbstständige Erledigung im Rahmen der erteilten Kompetenzen
• Sicherstellen des Telefon- und Schalterdienstes, Erteilen von fachspezifischen Auskünften und Unterstützung bei Anmeldungen für den Bereich Soziale Dienste und Gesundheit
• Selbstständige Durchführung der Erstaufnahme (Intake) von neuen Fällen inklusive Vorabklärungen und administrativer Fallaufnahme
• Stellvertretung in der Sachbearbeitung Buchhaltung der Sozialen Dienste (Auslösen der monatlichen Klientenzahlungen und Verarbeitung der Kreditorenzahlungen mittels Klientensoftware KLIBnet)
• Verantwortung für die Bearbeitung und Berechnung von Mietzinsbeitragsgesuchen (MZB)
• Abklären und Bewirtschaften von Subsidiaritäten, insbesondere im Bereich der individuellen Prämienverbilligung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im Sozialbereich)
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Interesse an sozialen Fragestellungen
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (KLIB von Vorteil)
• Zahlenflair sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Empathie, Belastbarkeit und Abgrenzungsvermögen
• Gewandte und sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Sozial- und Teamkompetenz, Loyalität, Flexibilität, Diskretion

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen und lebhaften Umfeld
• Selbstständiges arbeiten innerhalb eines kollegialen und engagierten Teams
• Zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen