Kaufmännische Sachbearbeitung Telefonzentrale (m/w/d) – Job Sharing je 50%

Deine Hauptaufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Weiterleitung von Anrufen
• Triage und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
• Triage der E-Flow-Rechnungen
• Verantwortung für die interne Verteilung von Paketen und Briefen
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung, Arbeitsschuhen und Büromaterial
• Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten, z. B. Organisation von Geburtstagskarten und Präsenten sowie Bereitstellung von Schlüsseln bei Eintritten
• Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Job-Sharings

Dein Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse; Englisch von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstarke, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen das Pensum vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen

Darauf darfst du dich freuen

• Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
• 25 Tage Ferien
• Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
• Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
• Aktive Mitarbeitendenbeteiligung durch regelmässige Umfragen

Dich erwartet ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.

Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind dir persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!