Sachbearbeiter/-in Personaladministration – befristet bis Ende Jahr

Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende.

Das Personalwesen ist zuständig für die Rekrutierung, Information, Weiterbildung und Beratung der städtischen Mitarbeitenden. Zudem organisiert es Personalanlässe und sorgt für eine kohärente Personalpolitik sowie die Umsetzung des Personalrechts.

Für unser Personalwesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, erfahrene Persönlichkeit als

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Administrations-Rückgrat: Du übernimmst die Personaladministration von A bis Z, von Stellenausschreibungen bis zum Bewerbungsmanagement

• Vertrags-Profi: Du erstellst und mutierst selbständig Arbeitsverträge

• Dossier-Champion: Du führst die Personaldossiers sorgfältig, vollständig und stets aktuell

• Zeugnis-Expert: Du verfasst Zwischen- und Arbeitszeugnisse mit dem nötigen Fingerspitzengefühl

• Abacus-Genie: Du erstellst präzise Auswertungen und behältst dabei den Überblick

Dein Profil

• Fachausbildung und berufliche Expertise: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/-in Personal sowie mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, diese Stelle eignet sich aufgrund der Befristung nicht für einen Einstieg ins HR

• Abacus: Solide Anwenderkenntnisse in Abacus sind für dich ein Muss, nicht ein Nice-to-have

• Selbständigkeit: Du arbeitest selbständig, zuverlässig und exakt

• Multitasking-Talent: Du behältst auch bei vielseitigen Anforderungen den Überblick und setzt die richtigen Prioritäten

• Microsoft Office: Du bist sattelfest in Word und Excel

• Vertrauensperson: Du zeichnest dich durch Verschwiegenheit, Belastbarkeit und einen respektvollen Umgang mit Menschen aus

• Deutsch: Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse, mündlich sowie schriftlich

Wir bieten

• Spannendes Umfeld: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Verantwortung

• Saubere Einarbeitung: Auch bei dieser befristeten Anstellung wirst du vollständig in unsere internen Prozesse eingeführt

• Faire Bedingungen: Faire Anstellungsbedingungen und Chancengleichheit

• Starkes Team: Ein kleines, aufgestelltes Team mit humorvollem, hilfsbereitem Umgang

• Top Lage: Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mitten in der Altstadt von Aarau

• Extras: Diverse Benefits, z. B. die kostenlose Nutzung städtischer Institutionen