Fachbearbeiter*in Globalkredit, 40 %

Der Globalkredit ermöglicht den Regelschulen, ihnen zugewiesene finanzielle Mittel eigenverantwortlich und innerhalb der geltenden Vorgaben zu bewirtschaften.
Zur Verstärkung der Fachgruppe Globalkredit suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Person.

Aufgaben

• Sie beraten und unterstützen Schulleitungen und Schulleitungsassistenzen in allen Fragen rund um den Globalkredit und das FinanzPortal Schulen (FPS).
• Sie planen, organisieren und führen Schulungen durch und entwickeln Schulungsunterlagen, Anleitungen und weitere Informationsmittel kontinuierlich weiter.
• Sie bearbeiten Supportanfragen, begleiten die Schulen bei der Anwendung der Globalkreditprozesse und stellen den fachlich korrekten Vollzug standardisierter Prozesse sicher.
• Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und unterstützen die Fachgruppe bei der Qualitätssicherung und Optimierung der Globalkreditprozesse.
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung des FinanzPortals Schulen, arbeiten in Projekten mit und übernehmen weitere Fachaufgaben innerhalb der Fachgruppe.

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ sowie eine fachspezifische Weiterbildung
• Praktische Erfahrung in der Anwendung des Globalkredits sowie fundierte Kenntnisse der Globalkreditprozesse und des FinanzPortals Schulen
• Erfahrung in der Beratung und Schulung von Anwender*innen sowie Freude daran, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und kompetent zu begleiten
• Hohe digitale Affinität sowie Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen und Fachapplikationen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Vernetztes Denken sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Wir bieten

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Fachfunktion mit hoher Eigenverantwortung. Gemeinsam mit einem engagierten Team unterstützen Sie die Regelschulen der Stadt Zürich und gestalten die Weiterentwicklung des Globalkredits und des FinanzPortals Schulen aktiv mit. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von den attraktiven und modernen Anstellungsbedingungen der Stadt Zürich und einem zentralen Arbeitsort nahe des Bahnhofs Enge.

Über uns

Die Fachgruppe Globalkredit ist Teil des Bereichs Daten, Qualität und Finanzen des Schulamts der Stadt Zürich. Als zentrale Fachstelle für den Globalkredit und das FinanzPortal Schulen unterstützen wir die Regelschulen mit Fachberatung, Schulungen und praxisnaher Unterstützung bei der Anwendung der Globalkreditprozesse. Gemeinsam sorgen wir für einen rechtskonformen und effizienten Einsatz der Globalkreditmittel.