Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Patientenmanagement

Deine Aufgaben

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen im ambulanten und tagesklinischen Bereich und bearbeitest die administrativen Aufgaben eigenständig.
• Die Fakturierung sowie die Bearbeitung von Rückweisungen, Debitorenfällen, Mahnwesen und Inkasso verantwortest du qualitativ hochwertig und effizient.
• Du stellst die korrekte Verarbeitung von Zahlungseingängen, Rückzahlungen sowie die tägliche Zahlungsabwicklung sicher.
• An den Schnittstellen zwischen ERP- und KIS-Systemen gewährleistest du die reibungslose Leistungsintegration und behebst Fehler sowie Störungen.
• Zudem verwaltest du Zeugnisse der Tagesklinik, bearbeitest Personalmutationen und sorgst für die vollständige Pflege relevanter Stammdaten.
• Durch die Verantwortung für die ERP-Systeme Opale stellst du eine korrekte Fakturierungsgrundlage, hohe Datenqualität sowie optimierte Prozesse sicher.
• Mit deiner Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und der tariflichen Schulung der Mitarbeitenden unterstützt du die kontinuierliche Weiterentwicklung des Bereichs.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Gesundheitswesen, Spitalbereich oder in der Krankenversicherung.
• Mehrjährige Erfahrung im Gesundheitswesen, insbesondere in Spitaladministration oder Krankenversicherung, bringst du mit.
• Fundierte Kenntnisse in Tarif-, Leistungs- und Abrechnungssystemen wie TARDOC sowie praktische Erfahrung in der Fakturierung im ambulanten Bereich zeichnen dich aus.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit dem ERP-System Opale gehören zu deinem Profil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und stilsicheres Ausdrucksvermögen runden deine Fähigkeiten ab.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamgeist, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise ermöglichen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Verantwortung übernehmen, aktiv mitdenken und die Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen vorantreiben macht dir Freude.

Über unsMit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher. Vorstellungsgespräch mit HR und Fachbereich

Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen.

Einladung zum zweiten Gespräch

In der zweiten Runde möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von Ihnen machen und gemeinsam mit Ihnen herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem erhalten Sie die Möglichkeit, Ihr künftiges Team kennenzulernen.

Mündliche Zusage

Sie erhalten von uns eine telefonische Zusage, wenn wir uns nach dem zweiten Gespräch für Sie entscheiden und fragen bei Ihnen nach, ob auch Sie weiterhin von uns überzeugt sind. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir Ihren Vertrag.

Der Vetrag

In den darauffolgenden Tagen senden wir Ihnen per Post den Vertrag im Doppel zu. Mit dem Vertrag erhalten Sie auch relevante Informationen zu Ihrer Anstellung.

Preboarding

Zwischen der Annahme der Stelle und dem ersten Arbeitstag können Sie als neue Mitarbeiterin oder neuer Mitarbeiter bereits auf relevante interne Informationen zugreifen. So können Sie sich ein differenziertes Bild des Unternehmens machen und sich bereits auf den Job vorbereiten.

Erster Arbeitstag

Am ersten Tag erwartet Sie ein Onboarding in Ihrem neuen Team und mit weiteren Kolleginnen und Kollegen. Sie richten sich am neuen Arbeitsplatz ein und schaffen sich einen Überblick über Ihre nächsten Aufgaben. Zudem erhalten Sie Ihren individuellen Einführungsplan, der Ihnen dabei hilft, sich schnell zurechtzufinden.

Deine Vorteile

• Family und Work-Life-Balance: Gleitzeit, Bandbreitenmodelle, Teilzeitarbeit, Jobsharing, Topsharing, Mutter-, Vaterschaftsurlaub, Vergünstigung Kinderbetreuung (Wil, Pfäfers)
• Berufliche Qualifikation: Ausbildungen, Fortbildungen, Weiterbildungen, Interne Schulungen
• Geschenke zu persönlichen Anlässen: Eintritt, Hochzeit, Geburt, Jubiläum, Austritt, Pensionierung
• Verpflegung am Arbeitsplatz: Vergünstigung Mittagsmenu, Obst, Wasser, Kaffee
• Mobilität: Ökobonus, Firmenparkplätze, Mobiltelefone, Personalzimmer
• Monetäre Leistungen: Leistungsprämien, Treueprämien, Vermittlungsprämien, Spesenentschädigung
• Mitarbeiterförderung: Mitarbeitendengespräch, Komepenzportfolio, Karriere-und Laufbahnförderung
• Team- und Kulturbildung: Personalfest, Weihnachtsessen, Teamtag
• Wohlbefinden: Yoga, Wanderungen, Fitnessraum
• Gesundheit: Gesundheits App, Grippe- und Zeckenimpfung