Payroll Specialist, 50%, temporary until August 31st 2027.

Wer du bist

Dies ist eine grossartige Gelegenheit für alle, die ihr Wissen im Bereich Payroll vertiefen und ihre bestehenden HR-Kenntnisse weiter ausbauen möchten.

• Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens, der Sozialversicherungen, der Besteuerung sowie arbeitsrechtlicher Bestimmungen, kombiniert mit praktischer Erfahrung in der Lohnadministration

• Gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Eine relevante Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Payroll, Human Resources oder Sozialversicherungen
• Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und gleichzeitig auf Details zu achten
• Eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
• Selbstbewusstes und klares Auftreten in der mündlichen und schriftlichen
• Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Du lebst die IKEA Kultur und Werte und bist ein Vorbild darin
• Du arbeitest selbstständig, bist motiviert und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team
• Die Fähigkeit, die Integrität von HR-Systemen sowie die Einhaltung von Richtlinien, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sicherzustellen
• Ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung
• Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse. Weitere Landessprachen sind ein grosser Vorteil.

Das macht deinen Alltag bei uns aus

• Du erfasst und verwaltest Personaldaten in den Lohn-, Zeiterfassungs- und HR-Systemen

• Du erfasst und prüfst variable Lohndaten
• Du startest den Lohnlauf und kontrollierst die Lohndaten, damit eine korrekte Auszahlung und Verbuchung sichergestellt ist
• Du sorgst für die korrekte Anmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungen und Steuerbehörden
• Du meldest Mitarbeitende bei Taggeldversicherungen an, überwachst Taggeldleistungen und bereitest Gutschriften für die Buchhaltung vor
• Du erstellst monatliche Abrechnungen für Steuerbehörden (Quellensteuer), kontrollierst eingehende Rechnungen und leitest diese an die Buchhaltung weiter
• Du überwachst den Ablauf von Kinderzulagen
• Du erstellst Jahresabrechnungen für Sozialversicherungen und Steuerbehörden und unterstützt bei Abstimmungen und Kontrollen
• Du erstellst verschiedene Auswertungen und Berichte zu Personal- und Lohndaten
• Du bearbeitest Formulare für Behörden und öffentliche Stellen (z. B. Sozialversicherungen oder Betreibungsämter)
• Du stehst in engem Austausch mit internen und externen Partnern und unterstützt Führungskräfte, Mitarbeitende sowie lokale HR-Teams bei Fragen rund um Sozialversicherungen und HR-Systeme
• Du erstellst Mitarbeitendenausweise (Badges) und stellst sicher, dass die entsprechenden Zutrittsberechtigungen korrekt eingerichtet sind