Sachbearbeiter*in Gebäudetechnik & Schaltanlagenbau

• Selbständige Führung des Sekretariats Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau
• Erfassen von Offerten für den Bereich Gebäudetechnik und Schaltanlagenbau
• Durchführung von Ausschreibungen von der Anfrage bis zur Bestellung
• Ausfertigen von Unterlagen bei Bestellungen
• Einholen von Offerten bei Lieferanten
• Organisation und Verwaltung von Dokumenten (elektronisch) sowie Optimierung der Struktur
• Führen von Verzeichnissen, Erstellen von Auswertungen und Statistiken für die Gebäudetechnik, den Schaltanlagenbau und den E-Shop
• Stellvertretende Betreuung des E-Shops bei Abwesenheiten, inklusive Kontrolle der Zahlungseingänge und Weiterleitung der Bestellungen zur Versandabwicklung
• Ausbilden und betreuen von Lernenden im eigenen Bereich
• Organisation von Schnupperlehren
• Kontieren und freigeben der Kreditoren
• Organisation der Arbeitskleider
• Einreichen von Gesuchen für Photovoltaikanlagen
• Pflege des Kundenbeziehungsmanagements (CRM)

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Du bringst die Voraussetzung mit, Lernende kompetent zu begleiten und auszubilden.
• Du hast Erfahrung in der Führung eines Sekretariats in einem technischen Umfeld.
• Du arbeitest mit CRM-Systemen und pflegst Kundendaten strukturiert und zuverlässig.
• Idealerweise hast du bereits mit SAP und/oder Power BI gearbeitet.
• Du setzt Microsoft OneNote gezielt für Dokumentation, Organisation und Zusammenarbeit ein.
• Mit Microsoft SharePoint kennst du dich aus und nutzt es für die strukturierte Ablage und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten.
• Du bewegst dich sicher in Microsoft Teams und nutzt digitale Tools selbstverständlich für Kommunikation und Koordination im Alltag.
• Du hast Freude daran, Wissen weiterzugeben und Lernende in ihrer Entwicklung zu begleiten.

Wir sind eine Dienstleisterin im Energiebereich. Das Team Rot, bestehend aus rund 200 Mitarbeitenden, ist mit Berufsstolz und Freude täglich im Einsatz für unsere Kunden. Seit 130 Jahren setzen wir uns ein für nachhaltige und innovative Lösungen in den Bereichen Stromversorgung, Gebäudetechnik und Datendienstleistungen.

Benefits

• Als attraktive Arbeitgeberin entschädigt EWS dich entsprechend deiner Funktion (Aufgaben, Verantwortlichkeiten und erforderliche Kompetenzen) und deiner individuellen Leistung unter Berücksichtigung des Marktes.
• Dein Jahresgehalt besteht aus einem fixen Monatslohn (13x) und einer Unternehmenserfolgsbeteiligung (UEB). Die effektive Höhe der UEB wird jährlich in Abhängigkeit der Erreichung der Unternehmensziele festgelegt.
• Zertifikat für Lohngleichheit «Fair-ON-Pay-Advanced»: Der Grundsatz «Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit» gilt für EWS schon lange und geniesst eine hohe Priorität. Ende Juni 2025 wurde EWS mit dem Zertifikat Fair-ON-Pay Advanced für die nachweisliche Einhaltung der Lohngleichheit zwischen Frauen und Männern ausgezeichnet.
• 40 Stunden/Woche (Gleitzeitmodell)
• Flexible Jahresarbeitszeit (Mehrzeit wird durch Freizeit kompensiert)
• Flexibler Arbeitsort (wo sinnvoll, kann im Home-Office gearbeitet werden)
• Mindestens 5, maximal 7 Wochen Ferien (je nach Alter)
• Zwei Wochen Vaterschaftsurlaub
• Über das 30. Altersjahr hinaus maximal eine Woche bezahlter Jugendurlaub pro Jahr
• Unbezahlter Urlaub und Ferienkauf möglich
• Kostenloses Halbtax
• Jährliche Beiträge an öV und LV
• Übernahme Smartphone-Abo
• Jährlicher Beitrag an dein Smartphone
• Du profitierst von einem gut erreichbaren Standort mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Grosszügige Rabatte auf REKA-Geld und EWS-Dienstleistungen
• Kostenlose Arbeitsbekleidung, -Schuhe und Schutzausrüstung
• Kostenlose Nutzung von E-Velos
• Privatnutzung von Poolfahrzeugen
• Übernahme der NBU-Prämie durch EWS
• Vergünstigung auf Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• Kostenlose Getränke (Wasser, Tee, Kaffee)
• Diverse Vergünstigungen auf Tickets von regionalen Bergbahnen, Schiffahrt, Hallenbäder, Verkehrshaus Luzern sowie auf die Hotelcard
• Pensionskasse: Als Mitarbeitende/r von EWS bist du bei der PKE Vorsorgestiftung Energie im Beitragsprimat versichert. EWS übernimmt 60% deiner Prämie und du 40%.
• Lohnfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit: Bist du aufgrund Krankheit oder Unfall arbeitsunfähig, vergütet dir EWS 100% deines Gehalts bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses, längstens aber bis zu einer allfälligen Rentensprechung durch eine Versicherung.