assistant de direction à 90% (h/f/d)

Pour le compte de l’un de nos clients, nous recherchons un Assistant·e de Direction à 90% (h/f/d) pour une mission temporaire de longue durée avec une entrée en fonction immédiate.

Responsabilités

• Assurer le suivi complet, la coordination et la gestion de dossiers stratégiques.
• Préparer les séances, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et événements institutionnels.
• Centraliser, structurer et fiabiliser les informations nécessaires à la prise de décision.
• Assurer le secrétariat.
• Garantir le respect des échéances et la qualité des livrables.
• Faciliter la circulation de l'information entre les différents services et partenaires.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
• Contribuer à des projets transversaux liés au développement et à la modernisation des pratiques de l'institution

Profil

• CFC d'employé·e de commerce, de secrétariat ou formation jugée équivalente.
• Idéalement complété par une formation supérieure (brevet fédéral d'assistant·e de direction ou formation en gestion administrative, management ou organisation).
• Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction ou de coordination administrative.
• Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation.
• Très bonne capacité d'analyse, de synthèse et de gestion de dossiers complexes.
• Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise du français.
• Maîtrise des outils informatiques et intérêt pour les outils numériques.
• Personnalité discrète, fiable, proactive et orientée solutions.
• Sens élevé des responsabilités et de la confidentialité.

Bénéfices

• Une mission riche et variée au cœur d'une institution reconnue.
• Un rôle à forte valeur ajoutée, en interaction directe avec la Direction et le Conseil.
• Un environnement stimulant où autonomie, rigueur et esprit d'initiative sont valorisés.
• Une mission temporaire de longue durée avec une entrée en fonction immédiate.