Archiv Manager:in

Start Datum: Okt/Nov 2026
End Datum: 12-monatiger Vertrag (mit der Option auf Verlängerung)
Vertragsmodel: Contracting
Arbeitsort: Kaiseraugst
Arbeitspensum: 100%

Deine Aufgaben: 

• Verwaltung des Zentralarchivs für den Standort Drug Product Manufacturing KAU/BS inklusive GMP-konforme Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
• Sicherstellung und Überwachung der GMP Standards gemäss regulatorischen und internen Anforderungen sowie den COREMAP Richtlinien
• Nutzung des Archivierungssystems UnIS zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten
• Sicherstellung des Vernichtungsprozesses am Ende der festgelegten Aufbewahrungsdauer
• Koordination der Auslagerung von archivierten Dokumenten den externen Archivanbieter
• Mitwirkung bei Anpassungen von lokaler Standardanweisungen (SOPs) und Arbeitsanweisungen (WIs) und Unterstützung bei Abweichungen und Changes des Zentralarchivs
• Kontinuierliche Verbesserung und Harmonisierung der Prozesse und Systeme in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Schnittstellen und Kunden

Dein Profil:

• Kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in Archivierungs- oder Dokumentationsprozessen (mind. 5 Jahre) 
• Vorzugsweise 2 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie und im GMP-regulierten Umfeld, Erfahrung in der Umsetzung von Verbesserungs Initiativen
• Erfahrung bei der Erstellung/Anpassung von SOPs, Arbeitsanweisungen (WIs) sowie Grundkenntnisse im Abweichungs- (Deviations) Management
• Hohe Kundenorientierung sowie selbständige, genaue Arbeitsweise und IT Affinität sind essentiell 
• Kenntnisse mit Excel 
• Bereitschaft zur leichten bis mittelschweren körperlichen Arbeit (Kisten packen für Versand intern und zum externen Archivanbieter und Einsortieren von Ordnern in den Regalen)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse von Vorteil