Office Assistent für Personal- und Lohnwesen / FiBu

Aufgaben

• Personal- Rapport- Stundenerfassung/Kontrolle:
• Kontrolle aller erfassten Personalstunden
• Neuerfassung der Personaldaten bei Mutationen in den Bereichen
• Personenversicherungen (AHV/IV, BVG SUVA, parität. Mitgliedschaften, etc.).
• Erstellung/Kontrolle aller Lohnabrechnungen in Bezug auf Ferien- und Überzeitsaldi
• Kontrolle der Daten/Formeln bei Fragen mit Support der Softwaredienstleister klären.
• Wöchentliche Sitzung zum Austausch mit GL.
• Verbuchung Lohn in BeBu
• Bank- und PC- Konti verbuchen
• MwSt. Abrechnungen/Quartal (ev. mit ext. Treuhandbüro)
• Kreditoren erfassen + Zahlungsfiles aufbereiten (nach Absprache)

Anforderungen

• Kaufm Grundausbildung mit EFZ.
• Mehrjährige Erfahrung im Administrationsbereich eines KMU
• PC- Kenntnisse werden vorausgesetzt, insbesondere Anwendungen mit MS- Office- Programmen.
• Erfahrung mit Sage-Sesam (neu Infoniqa) Software sind von Vorteil.
• Eine selbständige und mitdenkende Arbeitsweise und ein hohes
• Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.
• Sie haben Freude am telefonischen Kundenkontakt und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Diskretion und absolute Loyalität werden vorausgesetzt.

Ihre Vorteile

• Home-Office Möglichkeit
• Partnerschaftliches Arbeitsklima