Business Unit Sales Coordinator (m/w) 100% in Zürich

Business Unit Sales Coordinator (m/w) 100% in Zürich

Die Business Unit East in Zürich besteht derzeit aus etwa 60 Mitarbeitenden und betreut den Raum Baden, Zug, Zürich sowie die Ostschweiz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit (m/w/d), die gemeinsam mit dem bestehenden Team das geplante Wachstum erfolgreich vorantreibt:

Benefits:

• 25 Tage Urlaub
• Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
• Jährlich CHF 400 REKA Guthaben
• Familienzulagen
• Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
• Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

Ihre Hauptaufgaben:

• Ausschreibungsunterlagen erfassen, strukturieren und Deadlines/Deliverables im Blick halten (Timeline, Task-Tracking).
• Pre-Qualification, Due-Dilligence und Fragebögen nach Vorgaben ausfüllen und fristgerecht einreichen; Rückfragen bündeln.
• Inputs von internen Stakeholdern (Ops, Finance, HSSE, HR, Legal etc.) einholen, nachverfolgen und zu einem konsistenten Paket zusammenführen.
• Subunternehmer-/Lieferanten-Offerten anfragen, Rückläufe nachfassen und Vergleichbarkeit sicherstellen; offene Punkte eskalieren.
• Sales-Pipeline im CRM (Salesforce) aktuell halten; Datenqualität sicherstellen (Stammdaten, Stages, Next Steps, Termine).
• Monatliche Business Unit Sales Reviews vorbereiten (Datenexport, KPI-Übersichten, Unterlagen/Slides) und Actions nachverfolgen.
• Kundenkommunikation im Tenderprozess koordinieren (Terminfindung, Dokumentenversand, Rückfragen bündeln) in Abstimmung mit dem BDM.
• Interne Abstimmungen organisieren (Kick-offs, Reviews, Gate-Checks) und für klare To-dos/Deadlines sorgen.
• Meetings organisieren, Protokolle erstellen und Action-Tracking führen (Tender-/Review-Meetings).

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise Erfahrung im Facility Management oder mehrjährige Erfahrung im Facility Management und die Bereitschaft, seine/ihre Verkaufsfähigkeiten zu entwickeln
• Sie sind zielorientiert und fühlen sich in einem leistungsstarken Vertriebsumfeld wohl
• Detailbewusst und methodisch in der Vorgehensweise
• Selbstmotiviert und in der Lage, Prioritäten zu setzen und unter Druck Entscheidungen zu treffen
• Sie sind in der Lage, sowohl allein als auch im Team zu arbeiten, und sind flexibel, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten
• Sie können gut mit Zahlen umgehen und beherrschen Excel
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, um in dieser Position erfolgreich zu sein.

Das bieten wir Ihnen:

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres