Sachbearbeiter/in Kanzlei 50 - 60 %

Dietikon ist eine wachsende Stadt mit rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 16'000 Arbeitsplätzen. Wir bearbeiten rund 13'000 Betreibungen jährlich. Wir richten uns bevorzugt an Bewerbende mit fundierter Lebens- und Berufserfahrung.

Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin (Jobsharing) besetzen Sie eine Stelle, die Teil unseres fünfköpfigen Teams ist. Ihr regulärer Einsatz erfolgt von Mittwoch bis Freitag. Bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten Ihrer Teamkollegin sind Sie flexibel und übernehmen bei Bedarf kurzfristig ein Pensum von 100 %. Zusammen sorgen Sie für einen reibungslosen und effizienten Betrieb des Betreibungsamtes.

• Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten
• Erteilen von generellen Auskünften im Bereich des Einleitungsverfahrens (am Schalter, am Telefon oder auf schriftlichem Wege), Schalterdienst, Verarbeiten der eingehenden Tagespost, E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Auskünfte, Rücksendungen, Rechtsvorschläge, Rechtshilfeaufträge, Rückzüge, Führen von Registern und vieles mehr
• Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss
• Führung der Buchhaltung
• Erstellung der Kollokationspläne und Ausfertigung der Verlustscheine
• Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher
• Ferienvertretung der Jobsharing-Mitarbeiterin
• Alle Arbeiten werden in einem monatlich wechselnden Rotationssystem ausgeführt

• Kaufmännische Ausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, evtl. BEA-NET)
• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
• Grundkenntnisse im Betreibungsrecht sind von Vorteil

• Selbstständige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
• Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Anstellungsbedingungen nach kommunaler Personalverordnung