collaboratrice administrative ou collaborateur administratif - Unité d'assainissement financier

Le Service de l'inclusion et des actions sociales de proximité offre à la population lausannoise un ensemble de prestations communales d'aide, parmi lesquelles figure l'unité d'assainissement financier (UnAFin). $$L'UnAFin accompagne les personnes endettées ou surendettées, y compris le personnel de la Ville de Lausanne, en leur proposant un plan de désendettement adapté à leur situation. Elle agit aussi en prévention du surendettement et forme les professionnel·le·s à la gestion budgétaire. Afin de renforcer l'équipe, nous sommes à la recherche d'une collaboratrice administrative ou d'un collaborateur administratif à 60%.$Vous souhaitez allier travail administratif et contact humain? Alors n'hésitez pas à postuler!

Mission

• Assurer le suivi administratif des dossiers de surendettement (collecter les pièces, établir le bilan des dettes, garantir le suivi des délais, etc.)
• Assurer le suivi et les relances aux créancières et créanciers en concertation avec les assistantes sociales et assistants sociaux
• Apporter un soutien administratif à l'unité (gérer et faire le suivi des rendez-vous, mettre à jour les tableaux de bord et statistiques, rédiger les procès-verbaux)
• Accueillir et renseigner les personnes et gérer le secrétariat de l'unité

Profil

• CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
• Formation complémentaire en comptabilité, finance ou juridique, un atout
• Minimum 3 années d'expérience professionnelle dans une fonction administrative
• Expérience dans le domaine du surendettement (curatelles, aides sociales) ou du domaine social
• Connaissances générales du domaine du contentieux, un atout
• Maîtrise des outils MS Office et de l'élaboration de tableaux de bord
• Aisance rédactionnelle et orthographe sûre
• Capacité d'adaptation, autonomie et rigueur
• Sens de la coopération et aisance relationnelle

Avantages

• Congé maternité: 16 semaines à plein salaire, plus 1 mois pour l'allaitement
• Congé paternité: 20 jours à plein salaire
• Congé parental non payé: Jusqu'à 1 an, 10 jours par an pour enfant malade
• Horaires et vacances: 40h/semaine, 4 semaines de vacances, ~10 jours fériés
• Travail flexible: Temps partiel, télétravail, job-sharing, y compris pour les postes de cadre
• Garde d'enfants: 2 crèches sur site (Espace Enfance Vinet, Garderie de Sebeillon)
• Formation continue: Catalogue de formation avec le Canton de Vaud, entretien annuel
• Sport et bien-être: Activités sportives et de bien-être pour les collaborateurs