Coordinateur-trice opérationnel-le de la réception des marchandises

Technique, Logistique

Le Service approvisionnement, distribution et stockage (ADS) recherche un-e coordinateur-trice opérationnel-le de la réception des marchandises à un taux d’activité entre 80% et 100%, pour un contrat à durée indéterminée. L'entrée en fonction est prévue 1er décembre 2026, ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses et l'un des meilleurs dans le monde. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe et d’envergure européenne dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de la logistique hospitalière (LOH) a pour mission de s'assurer que les unités de soins, d'enseignement et de recherche puissent pleinement se concentrer sur leur cœur de métier, en leur offrant et en développant des prestations d'exploitation logistiques efficientes (désinfection et entretien, transferts de patients, stérilisation, restauration, transports de marchandises, gestion des stocks,…).

Le Service approvisionnement, distribution et stockage (ADS) compte près de 140 collaborateur-trice-s. Il a pour mission principale de maîtriser les flux des marchandises et du courrier entrant et sortant de l’institution. Parallèlement, ses équipes de professionnels gèrent les stocks des unités de soins, tant dans les étages hospitaliers que pour les blocs opératoires. 

Mission

• Vous assurez la coordination des activités de réception des marchandises
• Vous gérez la réception de l'intégralité des marchandises et des colis postaux qui arrivent au quai, les orientez vers le bon destinataire et garantissez la gestion des retours aux fournisseurs externes
• Vous préparez les marchandises et les commandes destinées à la distribution
• Vous contrôlez les commandes adressées au quai de livraison
• Vous effectuez la réception informatique des articles et leur ré-étiquetage 
• Vous assurez le décartonnage des marchandises puis le transfert et le conditionnement en chariot ad'hoc
• Vous vous assurez que les règles en vigueur au sein du secteur (port de la tenue professionnelle, hygiène des mains, utilisation du matériel, etc.) soient respectées 
• Vous participez à l'intégration des collaborateurs et à leur information régulière sur les procédures et les activités
• Vous veillez à l'ordre et à la propreté du quai et de ses accès
• Vous êtes amené-e à travailler en horaires irréguliers, y compris le soir, le week-end et les jours fériés.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC de logisticien-ne ou d'une formation jugée équivalente
• Vous êtes au bénéfice d'une expérience d'au minimum 2 ans en logistique, dans le domaine de la réception de marchandises
• Vous êtes en possession du permis de cariste (élévateurs à timon)
• Vous avez suivi une formation sur le port de charges, un atout
• Vous disposez de bonnes connaissances des outils bureautiques usuels
• Vous maitrisez la langue française (minimum B2)
• Vous êtes organisé-e, rigoureux-euse, autonome, capable de respecter et de gérer des priorités.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.