Fachperson für Records Management und GEVER (70-100 %) - Eintritt: Per sofort

Du sorgst dafür, dass die digitale Geschäftsverwaltung der Stadt Luzern reibungslos funktioniert.Du vermittelst Wissen, unterstützt Anwender*innen bei Fragen und trägst dazu bei, ein nachhaltiges Records Management aufzubauen. Deine Arbeit schafft Struktur, Effizienz – und Mehrwert für eine moderne Stadtverwaltung. Deine Aufgaben

• Als Mitglied der Fachstelle verantwortest du die Weiterentwicklung und den Betrieb des GEVER- und Records Managements in der Stadtverwaltung.
• Du berätst und unterstützt die Organisationseinheiten der Stadtverwaltung bei der rechtskonformen Aktenführung und Dokumentenbewirtschaftung.
• Du erarbeitest, pflegst und optimierst Vorgaben, Standards und Prozesse im Bereich Informations- und Records Management und setzt diese um.
• Du planst und führst Schulungen durch und unterstützt die Mitarbeitenden bei fachlichen und systembezogenen Fragen.
• Du arbeitest in Organisations- und Digitalisierungsprojekten mit und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Du leitest selbstständig kleinere Projekte zur Einführung und Umsetzung neuer Anforderungen, wie gegebenenfalls des Öffentlichkeitsprinzips, und entwickelst die dafür notwendigen Prozesse und Arbeitsinstrumente.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsbildung (EFZ) mit höherer fachlicher Weiterbildung bzw. einen Bachelor mit Schwerpunkt Informationsmanagement, Archivwesen, Verwaltungsmanagement oder einem verwandten Fachgebiet sowie über entsprechende Berufserfahrung.
• Du bringst Erfahrung im Records Management sowie idealerweise im Einsatz und in der Weiterentwicklung von GEVER-Systemen mit.
• Du kennst die rechtlichen Grundlagen der Aktenführung und des Öffentlichkeitsprinzips oder bist bereit, dir diese rasch anzueignen.
• Du hast Erfahrung in der Leitung kleinerer Projekte und in der Analyse, Definition und Optimierung von Geschäftsprozessen oder bist bereit, dir diese rasch anzueignen.
• Du übernimmst gern Verantwortung, arbeitest selbstständig und bist belastbar im dynamischen Arbeitsalltag.
• Du hast gute kommunikative Fähigkeiten, vernetzt dich gern und hast ein sicheres Auftreten.

Benefits

• Familienfreundlich: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein Kernanliegen. Die Stadt Luzern bietet sehr gute Rahmenbedingungen, um den Familien- und Arbeitsalltag individuell zu gestalten.
• Lohn & Sozialleistungen: Marktgerechte Löhne und gute Sozialleistungen – auch in finanzieller Hinsicht bietet die Stadt Luzern attraktive Konditionen.
• Freizeit & Gesundheit: Wir legen Wert auf eine gesunde Life Domain Balance. Mit einer fairen Ferienregelung und kostenlosen Freizeitangeboten schaffen wir Raum für Erholung.
• Mobilität & Flexibilität: Wir setzen auf eine nachhaltige Mobilität und flexible Arbeitsformen.
• Sinnhaftigkeit: Gemeinsam gestalten wir die Stadt Luzern. Bei uns kannst du mit deiner Arbeit etwas bewegen und dich in einem wertschätzenden Umfeld engagieren.
• Weiterbildung & Entwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeitenden. Mit einem attraktiven Weiterbildungsangebot fördern wir dich in deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.