Leiter Sekretariat (m/w/d) 100 %

An einer vielseitigen Bildungsinstitution führen Sie ein engagiertes Sekretariatsteam, begleiten Studierende und gestalten zentrale administrative Abläufe mit Herz, Struktur und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Sekretariatsteams
• Verantwortung für die gesamte Studierendenadministration
• Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten und Schalterdienst
• Bearbeitung von Anmeldungen, Zeugnissen und Diplomen
• Koordination der Arbeitsabläufe mit internen Anspruchsgruppen

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung
• Erste Führungserfahrung oder die Motivation, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
• Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachen vorteilhaft
• Hohe IT-Affinität und sicherer MS-Office-Umgang
• Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke