Backoffice-Spezialist/in mit Projektadministration (m/w/d)

Einleitung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Bereich Ingenieurwesen und Infrastrukturplanung, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit als Backoffice-Spezialist/in mit Projektadministration (m/w/d). In dieser Funktion unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist eine wichtige Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung, Kundenkontakt und Einblick in spannende Projekte.

Aufgaben

• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen
• Organisation von Terminen, Sitzungen, Post, Material und weiteren administrativen Abläufen
• Unterstützung im Backoffice sowie Stellvertretung bei Abwesenheiten
• Mitarbeit bei Offerten, Unterlagen und administrativen Projektaufgaben
• Kontrolle von Dokumenten auf Vollständigkeit, Qualität und Termineinhaltung
• Unterstützung bei der Beobachtung von Ausschreibungen und internen Akquisitionsthemen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Sekretariat, Backoffice oder in der Projektadministration
• Erfahrung in der Bauplanungs- oder Ingenieurbranche von Vorteil
• Gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Gutes Zahlenverständnis und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Dienstleistungsorientierte, freundliche und teamfähige Persönlichkeit

Vorteile

• Sehr vielseitige und selbstständige Aufgabe im administrativen Bereich
• Kleines, eingespieltes Team mit guter gegenseitiger Unterstützung
• Verantwortung im Tagesgeschäft und Einblick in spannende Infrastrukturprojekte
• Moderne Arbeitsmittel und klare Abläufe
• Kollegiales Umfeld mit direkter Zusammenarbeit und kurzen Wegen
• Möglichkeit, eigene Stärken in Organisation, Kommunikation und Genauigkeit einzubringen