Assistant·e administratif·ve – Service de l’enfance à 80%

Votre mission

Dans le cadre d’une mission temporaire de plusieurs mois à pourvoir dès le début du mois d’octobre, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve à 80% pour renforcer un service actif dans le domaine de l’enfance.

Vous assurez le soutien administratif quotidien du service et de ses différentes institutions, dans un environnement dynamique nécessitant réactivité, rigueur et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

Vos principales missions :

Rédiger et assurer le suivi de courriers et communications à destination des différentes institutions ;

Gérer les commandes de consommables nécessaires au fonctionnement des structures ;

Tenir à jour les listes et données relatives aux enfants, notamment pour l’organisation et la commande des repas ;

Effectuer régulièrement des saisies, mises à jour et mouvements de données sur Excel ;

Répondre aux appels téléphoniques et renseigner les familles ;

Assurer le suivi de plusieurs boîtes e-mail et traiter les différentes demandes ;

Réceptionner les annonces d’absences du personnel dès le début de la journée et coordonner les besoins en remplacement ;

Participer plus largement au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Conditions :

Taux d’activité : 80% ;

Entrée en fonction : début octobre 2026 ;

Mission temporaire de plusieurs mois ;

Organisation possible sur 4 jours avec congé le mercredi ou répartition du 80% sur 5 jours ;

Le poste nécessite une disponibilité dès 6h00 pour assurer la gestion des absences et des remplacements.

Votre profil

Expérience préalable dans une fonction administrative ou de coordination ;

Très bonne maîtrise d’Excel, notamment pour la gestion et la mise à jour régulière de tableaux et listes ;

Très bonne maîtrise d’Outlook et aisance dans la gestion simultanée de plusieurs boîtes e-mail ;

Excellente capacité d’organisation et de priorisation ;

Grande réactivité et capacité à gérer les imprévus ;

Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations ;

Aisance téléphonique et excellent sens du service pour renseigner les familles ;

Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant avec plusieurs interlocuteurs et institutions ;

Disponibilité et flexibilité indispensables compte tenu des horaires matinaux liés à la fonction.

Vertragsart: Intérim/mission