Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

Gestern

Angaben zum Job

Firma Workmanagement AG Personalvermittler
Kategorie Administration, Immobilien
Pensum 100%
Lohn (geschätzt) CHF 88'000 – 112'000 / Jahr
Einsatzort Rapperswil SG

Job-Inhalt

Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Immobilienbewirtschafters bei der Betreuung eines Portfolios aus Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften
  • Mithilfe bei der Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Eigentümerversammlungen
  • Ansprechperson für Mietende, Eigentümerschaften, Behörden, Handwerksbetriebe und Hauswartungen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Mieterwechseln
  • Erstellung der entsprechenden Abnahme- und Übergabeprotokolle
  • Unterstützung bei Mietvertragsänderungen und allgemeinen Vertragsmutationen
  • Bearbeitung von Mietzinsänderungen und indexierten Mietzinsanpassungen
  • Erstellung und Publikation von Immobilieninseraten
  • Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen
  • Unterstützung bei Empfangs- und Postaufgaben
  • Kontierung und Kontrolle von Rechnungen
  • Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Immobilienbewirtschaftung und weiteren internen Fachbereichen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung oder kaufmännische Grundausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
  • Versierter Umgang mit der Immobiliensoftware ImmoTop 2
  • Gute Kenntnisse der administrativen Abläufe in der Bewirtschaftung von Miet- und Stockwerkeigentumsliegenschaften
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Hohe Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
  • Vernetzte Denkweise sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • Affinität zu neuen Technologien und digitalen Arbeitsprozessen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
  • Engagierte, initiative und zuverlässige Persönlichkeit
Das dürfen Sie erwarten:
  • Vielseitige Tätigkeit in einem etablierten Schweizer Dienstleistungsunternehmen
  • Familiäre und von Teamgeist geprägte Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien und kurze Informationswege
  • Freiraum, eigene Interessen, Ideen und Fähigkeiten einzubringen
  • Regelmässige persönliche Entwicklungsgespräche
  • Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
  • Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
  • Moderne und flexibel nutzbare IT-Infrastruktur
  • Sechs Wochen Ferien pro Jahr
  • Massnahmen zur Förderung des Gesundheitsbewusstseins
  • Überobligatorische Leistungen der beruflichen Vorsorge
  • Attraktiver Arbeitsplatz in der Region Rapperswil

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