Assistentin/Assistent Leitung Pflege, Bildung und Sozialdienst

Für die Leitung Pflege, Bildung und Sozialdienst, Mitglied der Geschäftsleitung, suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Assistenz. In dieser vielseitigen Schlüsselfunktion unterstützen Sie die Bereichsleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und tragen dazu bei, dass die unterschiedlichen Fachbereiche optimal vernetzt und begleitet werden. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Umfeld, spannende Einblicke in strategische und operative Themen sowie die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines bedeutenden Querschnittsbereichs mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

• Persönliche Assistenz der Leitung PBS
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen an die Leitung PBS
• Agendaführung und Terminkoordination
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung und Ausgestaltung von Besprechungen, Workshops und Retraiten, in Zusammenarbeit mit der Leitung PBS
• Protokollführung
• Stellenplanbewirtschaftung / Personaladministration
• Kontrollaufgaben Personaleinsatzplanung
• Organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben und Dokumentenmanagement
• Aufbereitung der Kennzahlen (z.B. zur Kontrolle der Budgetvorgaben)
• Organisation von Mitarbeitenden-Events des Bereichs
• Assistenz Projektmanagement, sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projektgruppen
• Ferienvertretung Assistenz CEO

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil
• Sehr gute Anwenderinnenkenntnisse in Microsoft Office, Microsoft 365
• Gute Anwenderinnenkenntnisse KI-Tools (Co-Pilot)
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Ausgewiesene Kenntnisse in Projektmanagement
• Selbstverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
• Muttersprache Deutsch oder sehr gute deutsche Sprachkenntnisse

Benefits

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz unseres Unternehmens. Genau deshalb bieten wir Ihnen auch sehr viel:

Weiterbildungen werden bei uns stark gefördert. Ebenfalls investieren wir viel in den Teamzusammenhalt und bieten allen unseren Teams den Zugang zur Software "Moodtalk" an, mit der die Teamkommunikation gestärkt wird. Daneben bieten wir attraktive Vergünstigungen bei bekannten Marken wie Ikea, Zalando, Coop, Lidl und vielen mehr. Mitarbeitende, die mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu uns pendeln, erhalten am Ende des Jahres einen stattlichen Öko-Bonus ausbezahlt.

Zusätzlich bieten wir eine attraktive Pensionskassenlösung an. Auch die Work-Life-Balance wird bei uns gefördert: Wir sind jederzeit offen für Teilzeitarbeit und offerieren die Möglichkeit zum Ferienkauf.